Как оформить трудовой договор

Чтобы правильно оформить трудовой договор с работником, нужно различать содержание соглашения и способ его оформления. Статья 67 ТК РФ отвечает на вопрос о форме: договор составляется письменно, стороны подписывают экземпляры, работник получает свой. Если вопрос заключается в том, как написать трудовой договор целиком, уточните у работодателя условия будущей работы и запросите проект договора. Проверьте его содержание до подписания, а при сомнениях в полноте условий обратитесь за юридической консультацией. Затем подготовьте два экземпляра для подписания и передачи одного из них работнику.

Обычный порядок предполагает два экземпляра. Смысл этого правила в том, что подписанный документ остается у каждой стороны трудовых отношений. Подготовить текст только для работодателя и предложить сотруднику поставить подпись на нем — еще не значит завершить оформление по ст. 67 ТК РФ. Работнику тоже должен быть передан экземпляр договора. При этом подписи сторон нужны на каждом экземпляре, а не только на том, который будет храниться у работодателя.

Получение документа подтверждается отдельно: работник расписывается на экземпляре, который остается у работодателя. Такая подпись относится именно к передаче работнику его экземпляра. Подпись под условиями соглашения и подтверждение получения выполняют разные задачи. При проверке оформления стоит посмотреть, отражена ли выдача документа, а не ограничиваться наличием подписей в конце текста. Статья 67 ТК РФ устанавливает способ подтверждения получения, но не предлагает обязательную дословную фразу для такой отметки.

Если вы хотите составить трудовой договор по образцу, рассматривайте образец как заготовку. При использовании бланка проверьте подписание и выдачу договора по ст. 67 ТК РФ. Существенно, сколько экземпляров подготовлено, подписаны ли они обеими сторонами и передан ли документ работнику. Образец может содержать место для отметки о получении, однако наличие пустой строки не заменяет подпись сотрудника. Напечатанный, но не подписанный сторонами бланк также не завершает письменное оформление.

Отдельная ситуация возникает, когда сотрудник уже выполняет работу, а подписанного договора пока нет. Трудовой договор может быть заключен и до его письменного оформления. По ст. 67 ТК РФ он считается заключенным, если человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо представителя, уполномоченного на такой допуск. Для применения этого правила имеет значение именно связь допуска с работодателем или его уполномоченным представителем. При таком допуске потребуйте письменного оформления договора не позднее трех рабочих дней со дня начала работы.

После фактического допуска работодатель обязан оформить письменный договор не позднее трех рабочих дней со дня допуска. Это срок для оформления уже возникших отношений в ситуации, описанной в ст. 67 ТК РФ. Его нельзя понимать как разрешение оставить сотрудника без письменного договора на неопределенное время. При таком оформлении сохраняются требования к экземплярам, подписям сторон и подтверждению выдачи документа работнику. Сам факт начала работы не заменяет эти действия и не отменяет обязанность работодателя подготовить письменный текст.

Другая предусмотренная законом ситуация касается личного труда, который первоначально оформлялся гражданско-правовым договором. Если впоследствии отношения признаны трудовыми, ст. 67 ТК РФ связывает письменное оформление с днем такого признания. Договор нужно оформить не позднее трех рабочих дней с этого дня, если суд не установил иное. Здесь отправная точка отличается от обычного фактического допуска. Нельзя автоматически отсчитывать срок одинаково для этих двух случаев: сама статья описывает их раздельно и называет разные события для начала отсчета.

Для отдельных категорий работников ст. 67 ТК РФ допускает специальные требования, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами с нормами трудового права. Речь может идти о согласовании возможности заключения договора или его условий с другими лицами либо органами. Также может требоваться большее количество экземпляров. Перед подписанием уточните у работодателя, требуется ли для вашей категории согласование или дополнительные экземпляры. Попросите указать применимые требования и учтите их при оформлении договора.

Когда нужно сделать трудовой договор и оформить сотрудника, полезно проверять каждый этап отдельно: подготовлен ли письменный текст, подписаны ли экземпляры, выдан ли документ работнику. Если работа уже началась, к этой проверке добавляется основание допуска и установленный статьей срок. Вопросы о зарплате, результатах специальной оценки условий труда и уведомлениях касаются иных требований к содержанию или сопутствующим действиям. Уточните эти вопросы у работодателя до подписания договора; при сомнениях в заполнении соответствующих разделов обратитесь за юридической консультацией.