Как оформить расторжение трудового договора

Если вы хотите понять, как заполнить расторжение трудового договора, начните с приказа работодателя: именно этим документом оформляется прекращение трудовых отношений. Работник знакомится с приказом под роспись. Для получения заверенной копии нужно обратиться к работодателю с требованием о ее выдаче. Такое право дает ст. 84.1 ТК РФ.

При проверке записи об увольнении сопоставьте основание и причину прекращения договора с формулировкой закона. В трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности их вносят в точном соответствии с Трудовым кодексом либо иным федеральным законом. Рядом должна стоять ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Произвольное описание причины увольнения вместо законной формулировки не отвечает этому порядку — ст. 84.1 ТК РФ.

Отдельно проверьте дату прекращения договора. Обычно это последний день работы. Исключение касается случаев, когда человек фактически не работал, но за ним по закону сохранялась должность. Подпись об ознакомлении с приказом и определение дня увольнения — разные действия: дату прекращения трудовых отношений определяют по правилу ст. 84.1 ТК РФ.

Оформление увольнения завершается расчетом с работником и передачей ему трудовой книжки или сведений о работе у этого работодателя: обе обязанности нужно исполнить в день прекращения договора. Если нужны другие документы, связанные с работой, подайте письменное заявление о выдаче надлежащим образом заверенных копий. При обращении укажите, какие именно копии вы хотите получить: это позволит связать просьбу с нужными вам документами — ст. 84.1 ТК РФ.

Если ознакомить работника с приказом невозможно или он отказывается расписаться, работодатель делает об этом запись на приказе. Отказ от подписи учитывается при оформлении документа. Для такой ситуации ст. 84.1 ТК РФ предусматривает именно отметку, фиксирующую невозможность ознакомления или отказ работника.

Когда работник отсутствует в день увольнения либо отказывается получать документы, порядок выдачи меняется. За трудовой книжкой работодатель предлагает явиться или дать согласие на почтовую отправку. Для передачи сведений о работе используется заказное письмо с уведомлением: в него вкладывают надлежащим образом заверенный бумажный документ. Со дня направления соответствующего уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку — ст. 84.1 ТК РФ.

За трудовой книжкой, которую вы не получили при увольнении, направьте письменное обращение работодателю. Отсчет срока ее выдачи начинается со дня обращения и составляет не более трех рабочих дней. Для получения сведений о трудовой деятельности действует тот же срок. Обращение за сведениями можно направить письменно или по электронной почте в порядке, установленном работодателем; способ получения укажите в обращении. Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью при ее наличии у работодателя — ст. 84.1 ТК РФ.