Как оформить приказ о приёме на работу

Если вы оформляете нового сотрудника, начните с трудового договора. Именно он оформляет приём на работу. Приказ, или распоряжение, работодатель вправе издать уже на основании заключённого договора. Значит, сначала должны быть согласованы и закреплены условия трудовых отношений, а затем можно составлять приказ — в таком порядке оформляют эти документы по ст. 68 ТК РФ.

Решите, будете ли вы издавать приказ. Для работодателя это право: ст. 68 ТК РФ связывает оформление приёма с трудовым договором. Работнику, который хочет понять, оформлен ли его приём, также нужно прежде всего ориентироваться на договор. Наличие приказа не меняет установленную законом основу оформления трудовых отношений между ним и работодателем.

Чтобы составить приказ о приёме на работу, используйте заключённый договор как источник условий. Не формулируйте в приказе другие договорённости с сотрудником. Его содержание должно соответствовать тому, что стороны закрепили в договоре: это прямое требование ст. 68 ТК РФ. При подготовке текста полезно сопоставлять каждое положение об условиях работы с соответствующим условием договора, чтобы документы не противоречили друг другу.

Если требуется заполнить приказ о приёме на работу, начинайте с проверки содержания заполняемых полей по договору. Внешний вид документа не снимает обязанности соблюдать согласованные условия. Например, когда формулировка в подготовленном приказе расходится с договором, исправьте текст приказа так, чтобы он отражал условия заключённого договора. Ориентир при заполнении — соответствие документов, предусмотренное ст. 68 ТК РФ.

До подписания трудового договора есть ещё один этап оформления. Работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Под локальными актами здесь понимаются внутренние документы, регулирующие работу у этого работодателя. Ознакомление с ними относится к подготовке приёма, а не к составлению текста приказа; его место в последовательности действий определено ст. 68 ТК РФ.

Если вы работник и хотите сверить приказ со своими договорённостями, сопоставьте его с заключённым трудовым договором. Смотрите на содержание условий, а не только на название документа. При расхождении можно указать работодателю конкретное условие договора и отличающуюся формулировку приказа: требование об их соответствии закреплено в ст. 68 ТК РФ.

Итак, при подготовке приказа решаются два разных вопроса: будет ли работодатель его издавать и соответствует ли подготовленный текст договору. Первый относится к праву работодателя, второй — к обязательному требованию к содержанию приказа. Для оформления приёма сохраняется последовательность: ознакомление с внутренними документами до подписания договора, заключение договора, затем издание приказа, если работодатель принял такое решение. Основание — ст. 68 ТК РФ.