Как оформить приказ на отпуск с последующим увольнением

Если работник хочет использовать накопленный отпуск и затем уйти, сначала получите его письменное заявление. В нём должно быть выражено желание получить неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Такое предоставление отпуска возможно по ст. 127 ТК РФ. Для работодателя это отправная точка оформления: нужно связать просьбу работника об отпуске с предстоящим прекращением трудового договора, а не ограничиться устной договорённостью об уходе.

Определите период предоставляемого отпуска, чтобы установить дату увольнения. В приказе о прекращении трудового договора этой датой будет последний день отпуска, даже если сотрудник в этот день уже не выполняет работу. Для отдыха перед увольнением именно окончание отпуска служит ориентиром по ст. 127 ТК РФ. Не подменяйте дату увольнения датой начала отдыха: от правильного указания последнего дня отпуска зависит согласованность оформления прекращения договора.

Если вопрос состоит в том, как оформить приказ с последующим увольнением, обязательное действие работодателя — издать приказ или распоряжение о прекращении трудового договора. Именно этот документ оформляет увольнение по ст. 84.1 ТК РФ. Предоставление отпуска и прекращение договора должны быть согласованы по датам; наличие заявления об отпуске не освобождает работодателя от оформления увольнения приказом.

Далее предъявите приказ об увольнении работнику для ознакомления под роспись. Если ознакомить его невозможно либо он отказывается расписаться, зафиксируйте соответствующее обстоятельство на приказе. Это порядок из ст. 84.1 ТК РФ. Если сотрудник требует копию приказа, выдайте её с надлежащим заверением: получение копии предусмотрено той же статьёй.

При срочном договоре проверьте, не выходит ли отпуск за пределы срока договора. Такой отпуск с последующим увольнением допустим и при полном, и при частичном выходе за этот срок. Днём увольнения всё равно будет окончание отпуска — ст. 127 ТК РФ. Ориентироваться только на первоначальную дату окончания договора в таком случае неправильно.

Если увольнение происходит по инициативе работника, учитывайте возможность отзыва заявления до дня начала отпуска. Работник сохраняет это право, пока на его место не приглашён другой работник в порядке перевода. Условие закреплено в ст. 127 ТК РФ. Поэтому перед началом отпуска нужно учитывать поступивший отзыв, а не считать намерение уйти окончательным уже после подачи заявления.

Отдельно разграничьте использование отпуска и денежную компенсацию. При увольнении компенсация полагается за все неиспользованные отпуска, а предоставление отдыха перед увольнением связано с письменной просьбой работника — ст. 127 ТК РФ. Если отпуск предоставлен, оформляйте прекращение договора с учётом его окончания. Основание и причину увольнения в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности отражайте в точном соответствии с законом, со ссылкой на соответствующую норму, как требует ст. 84.1 ТК РФ.