Как оформить отпуск по беременности и родам

Чтобы оформить сам отпуск по беременности и родам, женщина обращается к работодателю с заявлением. Второе основание — листок нетрудоспособности, выданный в установленном порядке. Это документ, на основании которого предоставляется отпуск вместе с заявлением женщины. Именно такое сочетание оснований закрепляет ст. 255 ТК РФ. При оформлении нужно исходить из обоих условий: выразить желание получить отпуск и представить документ, который служит основанием для его предоставления. Одно только сообщение о беременности не заменяет названные в статье основания.

Заявление относится к воле самой женщины: закон говорит о предоставлении отпуска по её заявлению. В обращении следует ясно обозначить, что речь идёт об отпуске по беременности и родам. Это позволяет связать просьбу с основанием из ст. 255 ТК РФ. Листок нетрудоспособности дополняет заявление, а не отменяет необходимость обращения. Если вопрос состоит в том, достаточно ли одного из этих документов, ответ следует из формулировки закона: в ней названы и заявление, и листок нетрудоспособности, а не любой из них по выбору.

Продолжительность отпуска состоит из периода до родов и периода после них. По ст. 255 ТК РФ до родов предоставляются 70 календарных дней. При многоплодной беременности этот период составляет 84 календарных дня. Под календарными днями здесь понимаются все дни календаря, включая выходные и праздники. При определении продолжительности нельзя подменять обычный случай специальным или считать, что для любой беременности предусмотрен одинаковый период до родов. Закон прямо выделяет многоплодную беременность и устанавливает для неё другую продолжительность этой части отпуска.

После родов обычная продолжительность составляет 70 календарных дней. При осложнённых родах ст. 255 ТК РФ предусматривает 86 календарных дней, а при рождении двух или более детей — 110 календарных дней. Эти случаи названы отдельно, так что ответ на вопрос о продолжительности послеродового периода связан с тем, какой из них имеет место. Нельзя автоматически применять к любым родам более длительный период только потому, что он упомянут в законе. Нужно соотнести конкретный случай с соответствующим правилом статьи.

При этом две части отпуска не следует воспринимать как самостоятельные периоды, остаток одного из которых обязательно пропадает. Статья 255 ТК РФ устанавливает суммарное исчисление: отпуск рассчитывают как единый период с учётом положенной продолжительности до и после родов. Женщине предоставляется весь отпуск. Даже если до родов женщина использовала меньше положенных дней, она сохраняет право на отпуск полной суммарной продолжительности. Для оформления имеет значение прямо установленная законом гарантия полного предоставления.

Например, если до родов женщина фактически использовала меньше дней, чем предусмотрено для соответствующего случая, из этого не следует утрата права на полный отпуск. Закон специально говорит, что отпуск предоставляется полностью независимо от числа таких дней. Значит, объяснение о том, что неиспользованные до родов дни сами по себе лишают женщину части отпуска, противоречило бы ст. 255 ТК РФ. При обсуждении продолжительности с работодателем можно опираться именно на эту формулировку, связывая её с правилом суммарного исчисления.

Отпуск по беременности и родам сопровождается выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Это прямо предусмотрено ст. 255 ТК РФ. Размер пособия определяется федеральными законами. Чтобы узнать сумму выплаты в вашем случае, запросите у работодателя расчёт пособия с указанием оснований расчёта. Сохраните полученный расчёт, чтобы при необходимости уточнить, как определена сумма пособия. При оформлении отпуска подайте заявление и представьте листок нетрудоспособности, а сумму пособия уточните отдельно: право на отпуск с пособием не даёт готовой суммы выплаты для вашего случая.

Практический порядок обращения начинается с проверки того, что оба основания оформления подготовлены: есть заявление и выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности. Затем просьбу об отпуске нужно соотнести с его продолжительностью по ст. 255 ТК РФ. Здесь имеют значение многоплодная беременность, осложнённые роды либо рождение двух или более детей, если соответствующий случай относится к женщине. При определении всего периода сохраняется общее правило: отпуск исчисляется суммарно и предоставляется полностью. Именно эти положения объясняют, как оформляется отпуск и на какой объём права можно ссылаться.