Как оформить отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск за свой счёт оформляется по письменному заявлению работника. Порядок согласования и продолжительность зависят от основания: личной просьбы по уважительной причине или права на обязательный отпуск.
Коротко
Нужно подать работодателю письменное заявление на отпуск без сохранения заработной платы: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам его продолжительность согласуют стороны. Если вы относитесь к категории работников, которым отпуск положен обязательно, либо наступило предусмотренное законом событие, работодатель обязан предоставить его в пределах ст. 128 ТК РФ.
Ответ подробно: заявление и основание отпуска
Чтобы оформить отпуск без сохранения заработной платы, обратитесь к работодателю с письменным заявлением. Устную просьбу стоит изложить письменно: именно такое обращение предусмотрено ст. 128 ТК РФ. В заявлении укажите причину, по которой вам нужно освобождение от работы, и желаемую продолжительность. Это позволит обсудить конкретный период отсутствия и определить, относится ли ваша просьба к обязательным для работодателя случаям.
Если отпуск нужен по семейным обстоятельствам или другой уважительной причине, его предоставление требует согласования. Сколько будет длиться отсутствие, решают обе стороны трудовых отношений. Например, при обращении по личным обстоятельствам нельзя считать любой запрошенный период уже согласованным только потому, что заявление передано. Сначала нужно договориться о предоставлении отпуска и его длительности — ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
Иначе оформляется отпуск, который работодатель обязан предоставить. Здесь письменное заявление тоже необходимо, но право работника опирается на специальное основание. Работающий пенсионер по старости вправе просить до 14 календарных дней в году, работающий инвалид — до 60 календарных дней в году. Участие в Великой Отечественной войне даёт работнику право на такой отпуск продолжительностью до 35 календарных дней за год. В заявлении имеет смысл прямо назвать соответствующий статус и указать запрашиваемый период — ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Если причина обращения — рождение ребёнка, регистрация брака или смерть близкого родственника, работодатель обязан предоставить до пяти календарных дней. Укажите событие, с которым связан отпуск, чтобы просьба рассматривалась по этому основанию. Семейная причина, не относящаяся к этим случаям, рассматривается по правилу о соглашении сторон, если для неё нет другого обязательного основания — ст. 128 ТК РФ.
Отдельное право есть у родителей, супругов и детей, включая совершеннолетних, военнослужащих и других перечисленных в статье лиц, погибших или умерших по связанным со службой причинам: до 14 календарных дней в году. Для ухода за такими лицами при связанном со службой ранении, увечье, контузии или заболевании предусмотрено до 35 календарных дней в году. Для отпуска на уход требуется медицинское заключение — ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
При отказе сопоставьте причину обращения с обязательными основаниями. Если просите отпуск как пенсионер по возрасту или в связи с регистрацией брака, прямо обозначьте это в письменном обращении работодателю и сошлитесь на ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Для личной просьбы по уважительной причине обсуждайте приемлемую продолжительность. Проверьте также коллективный договор: он может предусматривать другие случаи обязательного предоставления отпуска за свой счёт.
Что говорит закон: письменное заявление и соглашение
Статья в редакции Федерального закона от 09.04.2026 № 90-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: как обратиться к работодателю
Основание определяет, нужно ли соглашение сторон или отпуск обязателен по ст. 128 ТК РФ.
- 1Определите причинуСопоставьте свою ситуацию с основаниями ст. 128 ТК РФ и условиями коллективного договора.
- 2Подготовьте заявлениеПисьменно попросите отпуск за свой счёт, обозначив причину и желаемую продолжительность.
- 3Обратитесь к работодателюПередайте заявление. При отпуске по соглашению сторон согласуйте его длительность; при обязательном основании укажите соответствующее право и предусмотренный предел.
Документы: заявление и заключение для ухода
Медицинское заключение требуется для указанного в ст. 128 ТК РФ отпуска по уходу за ранеными или заболевшими в связи со службой близкими.
| Документ |
|---|
| Заявление работодателю: письменная просьба об отпуске с указанием причины и желаемого периода |
| Медицинское заключение — при обращении за предусмотренным статьёй отпуском для ухода |
Частые вопросы: согласование и продолжительность
Для оформления учитывают как причину отсутствия, так и статус работника.
Можно ли попросить отпуск за свой счёт устно?
Подайте просьбу в письменном виде: ст. 128 ТК РФ связывает предоставление такого отпуска с письменным заявлением работника. Это относится и к отпуску по соглашению сторон, и к обязательным случаям.
Кто определяет длительность отпуска по семейным обстоятельствам?
Если обращение рассматривается по общему правилу, период определяют работник и работодатель по соглашению. Когда семейное событие даёт обязательное право, применяется соответствующий предел: при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника — до пяти календарных дней по ст. 128 ТК РФ.
Обязан ли работодатель отпустить работающего пенсионера?
Да, работающему пенсионеру по старости, то есть по возрасту, отпуск за свой счёт предоставляют обязательно на основании письменного заявления. Предусмотренная ст. 128 ТК РФ продолжительность для этой категории — до 14 календарных дней в году.
Услуги и темы рядом
Смежные вопросы оформления отпуска и трудовых прав.
Не откладывайте защиту