Как оформить дополнительную работу сотруднику

Чтобы оформить дополнительную работу сотруднику, сначала определите, какие обязанности он будет выполнять и когда. Если они добавляются к основной работе в пределах установленного рабочего дня или смены, применяют ст. 60.2 ТК РФ. Сотрудник продолжает выполнять работу по трудовому договору и принимает дополнительное поручение. Письменное согласие должно относиться к конкретной работе, с понятными условиями ее выполнения.

Название поручения выбирают по его содержанию. Работа по другой профессии или должности оформляется как совмещение профессий или должностей. Если сотруднику добавляют работу по его же профессии или должности, речь идет о расширении зон обслуживания либо увеличении объема работ. Например, при увеличении объема стоит описать, какая именно часть привычных обязанностей добавляется. Такое разграничение следует из ст. 60.2 ТК РФ и помогает точно сформулировать поручение.

Если требуется заменить временно отсутствующего коллегу, обозначьте именно исполнение его обязанностей. При этом сотрудник сохраняет свою основную работу. Поручить замещение можно как по другой, так и по той же профессии или должности. Для оформления существенны не только название должности отсутствующего работника, но и содержание передаваемых обязанностей, их объем и срок выполнения — ст. 60.2 ТК РФ.

Зафиксируйте условия письменно так, чтобы было понятно, на что сотрудник согласился. Укажите срок дополнительной работы, перечислите поручаемые задачи и опишите их объем. Работодатель устанавливает эти условия с письменного согласия работника. Формулировка о согласии на любые дополнительные обязанности затруднит понимание границ поручения. Практический ориентир при подготовке текста — возможность сопоставить фактически выполняемые задачи с тем, что согласовано по ст. 60.2 ТК РФ.

Доплату согласуйте вместе с условиями работы. Она предусмотрена и для совмещения, и для расширения зон обслуживания, и для увеличения объема работ, и для замещения без освобождения от основных обязанностей. При выборе размера стороны учитывают содержание и объем поручения. Запишите согласованный размер так, чтобы сотрудник понимал, за какую дополнительную нагрузку получает оплату. Основание для такого согласования — ст. 151 ТК РФ.

Заранее учитывайте возможность досрочного прекращения поручения. Работник вправе отказаться от дополнительной работы, а работодатель — отменить ее выполнение. Инициатор письменно предупреждает другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник больше не готов выполнять добавленные обязанности, оформляйте прекращение с учетом этого срока, а не только первоначальной договоренности о продолжительности работы. Такое право обеих сторон закреплено в ст. 60.2 ТК РФ.