Как написать заявление о включении отпуска в график отпусков

Если вы хотите заранее обозначить время отдыха, адресуйте заявление работодателю. Сформулируйте просьбу прямо: включить ваш ежегодный оплачиваемый отпуск в график на определённый год. Затем укажите желаемый период. Такое содержание позволяет отделить пожелание при составлении графика от просьбы предоставить отпуск в даты, которые уже в нём закреплены. Очередность отдыха определяется ежегодным графиком — ст. 123 ТК РФ.

Основную часть можно написать так: «Прошу включить мой ежегодный оплачиваемый отпуск в график отпусков на ___ год на период с ___ по ___». Заполните год и даты, исходя из своего пожелания. Если вопрос состоит в том, как написать заявление на график отпусков, такая формулировка передаёт цель обращения: вы просите учесть конкретное время при планировании ежегодного отдыха.

При выборе момента для обращения ориентируйтесь на утверждение графика. Работодатель утверждает его не позднее чем за две недели до наступления календарного года, учитывая мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Пожелание о датах имеет смысл заявить при подготовке графика, чтобы его можно было рассмотреть до утверждения. Указанный срок относится к утверждению работодателем графика — ст. 123 ТК РФ.

Просьба работника о желаемом периоде и утверждённая очередность отпусков имеют разное значение. Планируя отдых, учитывайте, какие даты вошли в график: соблюдать его обязан и работодатель, и работник. Подачу заявления с другими датами не воспринимайте как разрешение уйти в отпуск в выбранный вами период. При выборе времени отдыха ориентируйтесь на это требование ст. 123 ТК РФ.

Если у вас есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, сделайте на этом акцент в обращении. Вместо обычного пожелания укажите, что просите предоставить отпуск в выбранный период как работнику соответствующей категории. Статья 123 ТК РФ предусматривает такой выбор для отдельных категорий в случаях, установленных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Основание должно соответствовать вашему положению.

Отдельная ситуация — муж хочет использовать ежегодный отпуск, пока его жена находится в отпуске по беременности и родам. Тогда в заявлении свяжите выбранный период именно с отпуском жены. По желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется ему в это время независимо от продолжительности непрерывной работы у работодателя. Это специальное правило прямо закреплено в ст. 123 ТК РФ.

После составления графика различайте включение в него отпуска и извещение о начале отдыха. О дате начала отдыха вас извещает работодатель; извещение под роспись должно состояться не позднее чем за две недели до начала отпуска. Заявление отражает вашу просьбу о периоде, а извещение касается времени начала отпуска. Для дальнейшего планирования сверяйте выбранные даты с графиком и полученным извещением — ст. 123 ТК РФ.