Как написать заявление на выплату премии

Начните подготовку заявления с условий премирования у работодателя. Найдите, за что предусмотрена нужная вам выплата: за качество работы, эффективность, продолжительность работы или другие показатели. Системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами — внутренними правилами работодателя. Именно с этими условиями нужно связать вашу просьбу, чтобы было понятно, какую выплату вы просите и почему рассчитываете её получить. Основание — ст. 135 ТК РФ.

В самом заявлении удобно сначала назвать работодателя и себя, затем обозначить просьбу: начислить и выплатить определённую премию за соответствующий период. После этого изложите основание. Например, укажите предусмотренные правилами показатели и объясните, каких результатов вы достигли. Это способ последовательно изложить обращение: сначала предмет просьбы, затем факты, которыми вы её обосновываете. Для оценки права на премию имеют значение условия системы оплаты труда по ст. 135 ТК РФ.

Основную фразу можно сформулировать так: «Прошу начислить и выплатить премию за указанный период в соответствии с действующими условиями премирования в связи с выполнением предусмотренных показателей». Вместо общих слов впишите название премии, нужный период, конкретное основание и свои результаты. Если просите определённую сумму, объясните её размер через применимые условия премирования. Так просьба будет связана с размером и основаниями выплаты, которые определяются по ст. 135 ТК РФ.

Если премию уже ожидали, но деньги не получили, уточните в обращении, какая именно выплата осталась невыплаченной и какой срок предусмотрен для неё у работодателя. Не смешивайте просьбу назначить поощрение с просьбой выплатить премию при выполненных условиях: во втором случае опишите, какие условия выполнены и когда. Виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты определяются при установлении системы премирования — ст. 135 ТК РФ.

Если спор связан с дисциплинарным взысканием, укажите, за какой период начисляется премия и когда взыскание применено. Условие о снижении премии по этой причине может быть предусмотрено внутренними правилами работодателя. Такое снижение касается премий за период применения взыскания и не может уменьшать месячную заработную плату более чем на 20 процентов. Эти обстоятельства имеют значение для обоснования просьбы пересмотреть размер выплаты — ст. 135 ТК РФ.

Перед подачей сопоставьте написанное с трудовым договором и документом о премировании. Проверьте, совпадают ли название выплаты, показатели и период, на которые вы ссылаетесь. Условия оплаты труда в трудовом договоре не могут ухудшать положение работника по сравнению с коллективным договором, соглашениями и внутренними нормативными актами. Если условия расходятся, объясните в заявлении, на какое более благоприятное правило вы опираетесь, — ст. 135 ТК РФ.