Как написать заявление на увольнение

Чтобы правильно написать заявление об увольнении, начните с самой просьбы: прекратить трудовой договор по собственному желанию. Статья 80 ТК РФ связывает такой уход с письменным предупреждением работодателя. Сформулируйте просьбу ясно и прямо, чтобы работодатель понял ваше намерение уволиться. При составлении заявления по образцу ориентируйтесь прежде всего на понятный смысл: кто хочет уйти, кому об этом сообщает и какой день просит считать днём увольнения.

В качестве основы подойдёт такая формулировка: «Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по собственному желанию. Прошу считать днём увольнения указанную в заявлении дату». Вместо слов о дате впишите выбранный день. Это пример содержания просьбы, а не обязательная форма заявления на увольнение. Для ясности укажите работодателя и свои сведения, поставьте дату составления и подпись. Не оставляйте в готовом документе пояснения из образца: работодателю должно быть понятно ваше окончательное решение.

Дату написания и дату увольнения лучше обозначить отдельно. Они отвечают на разные вопросы: когда вы составили документ и когда хотите прекратить трудовой договор. Есть ещё дата получения заявления работодателем. Именно с ней ст. 80 ТК РФ связывает начало отсчёта срока предупреждения. Если работник написал заявление, но ещё не передал его работодателю, одного составленного текста недостаточно для отсчёта этого срока. Выбирайте день ухода с учётом передачи документа, а не только его подготовки.

Общее правило — предупредить не позднее чем за две недели. Считать нужно со следующего дня после получения заявления работодателем. Сама ст. 80 ТК РФ допускает иной срок, установленный Кодексом или другим федеральным законом. Перед выбором даты уточните у работодателя, действует ли для вашей работы специальный срок предупреждения и чем он предусмотрен. Если вы хотите написать заявление на увольнение с отработкой, достаточно выразить просьбу об увольнении и выбрать дату с учётом применимого срока предупреждения.

Слово «отработка» обычно используют для обозначения периода между предупреждением и уходом. В ст. 80 ТК РФ речь идёт именно о сроке предупреждения. Включать в заявление отдельное обещание «отработать» статья не предписывает. Для текста просьбы существеннее дата прекращения договора. Если в образце предлагается указать только «прошу уволить», дополните его выбранным днём: это поможет ясно передать работодателю ваше намерение относительно окончания работы.

Если хотите уйти до истечения срока предупреждения, предложите работодателю согласовать более ранний день. Статья 80 ТК РФ разрешает прекратить договор раньше по соглашению сторон. В заявлении можно прямо написать, что вы просите согласовать увольнение в выбранную дату до окончания срока предупреждения. Сама такая просьба ещё не означает, что соглашение достигнуто. Не смешивайте желаемый день ухода с уже согласованным: возможность прекратить работу раньше здесь опирается на договорённость с работодателем.

Другая ситуация — невозможность продолжать работу. В ст. 80 ТК РФ среди примеров названы зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию. Также статья говорит об установленном нарушении работодателем трудовых правил или условий, перечисленных в ней. При таких основаниях работодатель обязан прекратить договор в срок из заявления. Если обращаетесь по этому правилу, свяжите просьбу о конкретном дне с причиной. Одного пожелания уйти немедленно недостаточно, чтобы объяснить применение этого положения статьи.

Перед передачей перечитайте заявление с точки зрения адресата. Видно ли из него, что решение уйти принято вами? Понятно ли, какой день вы называете последним рабочим днём? Если просите сократить срок предупреждения, объяснили ли, на каком основании? Такая проверка содержания позволяет убрать двусмысленность из просьбы. При этом подробный рассказ о недовольстве работой не заменяет письменного волеизъявления об увольнении, с которым ст. 80 ТК РФ связывает прекращение договора по инициативе работника.

Если решение изменилось, до истечения срока предупреждения заявление можно отозвать. По ст. 80 ТК РФ исключение связано с письменным приглашением на ваше место другого работника, которому по закону нельзя отказать в заключении договора. Когда срок предупреждения закончится, вы можете больше не выходить на работу. На последний рабочий день статья возлагает на работодателя выдачу трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности и окончательный расчёт; другие связанные с работой документы выдаются по письменному заявлению. Если договор не расторгнут, а работник больше не настаивает на уходе, трудовые отношения продолжаются.