Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Заявление на увольнение по собственному желанию должно выражать ваше решение прекратить трудовые отношения. По ст. 80 ТК РФ предупредить работодателя нужно письменно. Устного разговора о намерении уйти недостаточно для соблюдения этой нормы. В тексте лучше прямо написать о расторжении трудового договора по вашей инициативе. Не ограничивайтесь сообщением, что вы рассматриваете другую работу или больше не хотите выполнять прежние обязанности: из такого сообщения само решение об увольнении может быть неясно.

Для обычной ситуации подойдёт такой образец основной части: «Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по собственному желанию. Желаемая дата увольнения: [укажите дату]». Квадратные скобки замените своей датой. При оформлении обозначьте, кому адресовано заявление и кто его подаёт, поставьте дату составления и подпись. Это помогает связать текст с конкретным работником и его решением. Статья 80 ТК РФ устанавливает письменную форму предупреждения, но не содержит готового бланка заявления или обязательной последовательности его строк.

Дата составления заявления и начало срока предупреждения — разные вещи. По ст. 80 ТК РФ срок отсчитывают со следующего дня после того, как работодатель получил заявление. Сначала соотнесите предполагаемый день передачи с желаемым днём увольнения. Если написать заявление заранее, но оставить его у себя, срок предупреждения ещё не начнётся. При выборе даты ориентируйтесь на получение документа работодателем, а не только на число рядом с подписью. Иначе между вашим расчётом и фактическим сроком может возникнуть расхождение.

Обычно между получением заявления работодателем и увольнением должно пройти не менее двух недель. В самой ст. 80 ТК РФ есть оговорка: Кодекс или иной федеральный закон может устанавливать другой срок. Образец с произвольно выбранной датой нельзя воспринимать как подтверждение права уйти именно в этот день. Сначала определите, соблюдается ли применимый срок предупреждения. Если вы хотите прекратить работу раньше, отдельно обозначьте эту просьбу, чтобы работодатель понимал: речь идёт о согласовании более раннего расторжения договора.

По соглашению работника и работодателя увольнение возможно до окончания срока предупреждения. Для такой ситуации основную формулировку можно дополнить просьбой согласовать указанную вами дату. Смысл дополнения — предложить ранний уход, а не объявить его уже решённым. Одна просьба в заявлении ещё не означает, что соглашение достигнуто. Статья 80 ТК РФ связывает этот вариант с волей обеих сторон. Если согласования нет и оснований требовать раннего увольнения тоже нет, исходите из срока предупреждения.

Есть и другой случай: продолжать работу невозможно либо установлено нарушение работодателем перечисленных в ст. 80 ТК РФ трудовых правил или условий. Тогда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, названный работником. Среди примеров невозможности продолжения работы статья указывает зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию. Если вы ссылаетесь на такое обстоятельство, отразите его в заявлении вместе с датой. Если вы просто хотите поскорее сменить работу, согласуйте раннюю дату увольнения с работодателем или соблюдите срок предупреждения.

Решение об уходе можно изменить. До истечения срока предупреждения ст. 80 ТК РФ позволяет отозвать заявление в любое время. Однако статья предусматривает исключение: на ваше место уже письменно приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. При отзыве значение имеет не только ваше новое намерение, но и наличие такого приглашения. Не смешивайте первоначальную просьбу об увольнении и последующее решение остаться: работодателю должно быть понятно, что прежнее заявление вы отзываете.

После окончания срока предупреждения ст. 80 ТК РФ разрешает работнику больше не выходить на работу. На последний день работы ст. 80 ТК РФ относит окончательный расчёт и выдачу трудовой книжки либо предоставление сведений о трудовой деятельности у работодателя. Другие связанные с работой документы выдают по письменному заявлению работника. Просьбу об этих документах стоит сформулировать ясно, если они вам нужны. Само заявление об увольнении прежде всего сообщает о прекращении договора; не оставляйте работодателю необходимость угадывать, какие ещё документы вы просите выдать.

Наконец, истечение срока не всегда означает, что трудовые отношения закончились. Если договор не расторгнут, а работник не настаивает на увольнении, по ст. 80 ТК РФ он продолжает действовать. Это существенно, когда первоначальные планы изменились и работа продолжается. При подготовке заявления отделите три вопроса: хотите ли вы уйти, какой день выбираете и почему считаете возможным увольнение именно в этот день. Так просьба будет понятной и при обычном предупреждении, и при согласовании раннего ухода, и при ссылке на невозможность продолжать работу.