Как написать заявление на отгул

Чтобы написать заявление на отгул, сначала определите, за какую работу хотите получить отдых. Само слово «отгул» не объясняет работодателю основание просьбы. Для работы в выходной или нерабочий праздничный день действует ст. 153 ТК РФ, а для сверхурочной работы — ст. 152 ТК РФ. В заявлении лучше использовать формулировку соответствующей статьи: «другой день отдыха» или «дополнительное время отдыха». Это помогает сразу обозначить, какую компенсацию вы выбираете и с какой работой её связываете.

Если вы работали в выходной или нерабочий праздничный день, укажите дату этой работы и дату, когда хотите отдыхать. Смысл просьбы можно передать так: «Прошу предоставить мне другой день отдыха за работу в выходной день. Дату работы и желаемую дату отдыха указываю в заявлении. Прошу применить компенсацию по ст. 153 ТК РФ». При подготовке своего текста замените пояснение о датах конкретными сведениями. Используйте эту формулировку как образец просьбы, а форму заявления уточните у работодателя.

У этого выбора есть последствие для оплаты. По ст. 153 ТК РФ при предоставлении другого дня отдыха работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере. Сам день отдыха оплате не подлежит. С учётом этого просьбу об отдыхе стоит формулировать осознанно: она связана с определённым способом компенсации выполненной работы. Не стоит одновременно описывать её как просьбу о дне отдыха и как требование повышенной оплаты за ту же работу без объяснения, какой вариант вы выбираете.

Дату отдыха соотнесите с периодом, указанным в ст. 153 ТК РФ. По желанию работника такой день можно использовать в течение одного года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день. Его также можно присоединить к отпуску, предоставляемому в этот период. Если хотите присоединить отдых к отпуску, прямо выразите это в заявлении и обозначьте желаемую дату. Одна лишь ссылка на прошлую работу не объяснит, когда именно вы хотите воспользоваться отдыхом.

Для сверхурочной работы содержание просьбы другое. По ст. 152 ТК РФ работник может выбрать дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Продолжительность такого отдыха должна быть не меньше времени, отработанного сверхурочно. В заявлении укажите не только желаемую дату, но и продолжительность сверхурочной работы, за которую просите компенсацию. Просьба о целом дне сама по себе ещё не показывает, как его продолжительность соотносится с выполненной работой.

Пример смысловой основы заявления: «Прошу компенсировать сверхурочную работу дополнительным временем отдыха вместо повышенной оплаты на основании ст. 152 ТК РФ. Прошу предоставить отдых продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно». В своём заявлении дополните эту просьбу датами работы, её продолжительностью и желаемым временем отдыха. Если сверхурочная работа выполнялась в разные дни, перечислите их так, чтобы было понятно, за какое время просите компенсацию. Это позволяет связать просьбу с учётом рабочего времени, не ограничиваясь общим словом «переработка».

Не смешивайте две компенсации за одну работу. Статья 152 ТК РФ отдельно говорит о работе сверх нормы в выходные и нерабочие праздничные дни: если она уже оплачена в повышенном размере либо компенсирована другим днём отдыха по ст. 153 ТК РФ, её не учитывают при определении сверхурочной работы, подлежащей повышенной оплате. Перед составлением заявления сопоставьте даты работы и способ её компенсации. Это особенно полезно, если в обращении перечислено несколько разных периодов работы.

Если трудовые отношения прекращаются, для неиспользованного дня отдыха за работу в выходной или праздник предусмотрено отдельное правило. По ст. 153 ТК РФ в день увольнения выплачивается разница между полагавшейся оплатой такой работы и фактически произведённой оплатой. Правило распространяется на все такие неиспользованные дни у работодателя, с которым прекращается трудовой договор. Это положение касается именно отдыха за работу в выходные и праздники; переносить его на дополнительное время за сверхурочную работу по приведённому тексту нельзя.

Итак, содержание заявления удобно выстроить вокруг основания, выполненной работы и выбранного отдыха. Укажите сведения, которые позволяют связать эти части между собой. Порядок подачи заявления и оформления даты отдыха уточните у работодателя. Подайте заявление и согласуйте с работодателем дату отдыха, прежде чем отсутствовать в выбранный день. В тексте просьбы различайте своё пожелание о дате и предоставление отдыха работодателем.