Как написать заявление на день за свой счёт

День за свой счёт — это отпуск без сохранения заработной платы: работник просит освободить его от работы, а заработная плата за время отпуска не сохраняется. В разговоре его также называют административным отпуском. В заявлении лучше использовать название из ст. 128 ТК РФ. Оно точно обозначает просьбу и помогает избежать путаницы между отпуском без оплаты и другими видами отдыха. Сама статья предусматривает письменное заявление работника.

Чтобы написать заявление на один день, сформулируйте просьбу, обозначьте дату отсутствия и объясните причину. Продолжительность удобно указать словами: «на один календарный день». Одной фразы «прошу день за свой счёт» недостаточно для ясного обращения: из неё непонятно, какой именно день нужен. Указание даты позволяет соотнести просьбу с конкретным временем отпуска, а причина показывает, на каком основании работник обращается к работодателю.

Образец основной части можно написать так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью один календарный день [дата] в связи с [причина]». Вместо квадратных скобок впишите свои сведения. Если причина семейная, можно использовать выражение «по семейным обстоятельствам». Этот образец передаёт содержание просьбы по ст. 128 ТК РФ. Он подходит для обращения о согласовании отпуска: обычно решение принимает работодатель, а при обязательном основании он обязан предоставить отпуск.

В обращении обозначьте, кому оно адресовано и кто просит отпуск, поставьте дату составления и подпись. Не путайте дату заявления с датой самого отпуска: это разные сведения. Заявление можно написать в свободной форме; изложите просьбу об отпуске на нужный день и укажите причину. Поэтому главное в содержании — понятная письменная просьба о конкретном периоде без сохранения заработной платы. Усложнять её юридическими оборотами не нужно.

Если нужен день для личных дел, действует общее правило ст. 128 ТК РФ: отпуск может предоставляться по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность определяется соглашением работника и работодателя. Даже просьба всего об одном дне не превращает такое согласование в формальность. В заявлении можно кратко объяснить, почему требуется освобождение от работы, чтобы работодатель мог рассмотреть именно вашу просьбу. Из общей нормы не следует, что любое личное дело автоматически обязывает предоставить отпуск.

Другое правило действует, когда основание прямо названо обязательным. По ст. 128 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению предоставить отпуск при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близких родственников — до пяти календарных дней. В таком обращении лучше назвать конкретное событие вместо общего выражения о семейных обстоятельствах. Если просите один день, укажите именно эту продолжительность. Предусмотренный законом предел не обязывает работника просить весь период целиком.

Обязательное предоставление отпуска предусмотрено также для работающих пенсионеров по старости и работающих инвалидов. Для первых ст. 128 ТК РФ называет предел до 14 календарных дней в году, для вторых — до 60 календарных дней в году. При обращении на один день укажите соответствующее основание. Правило об обязанности работодателя связано с предусмотренным законом пределом, поэтому при составлении просьбы нужно учитывать уже использованный отпуск по этому основанию.

В статье есть и другие обязательные случаи, в том числе связанные с определёнными категориями родственников военнослужащих и сотрудников перечисленных в ней служб. Здесь недостаточно общей ссылки на родство: значение имеют также указанные в норме события и условия. Например, отпуск для ухода связан с медицинским заключением. Если обращение основано на таком случае, формулировка заявления должна передавать именно подходящее основание, а не только желание получить свободный день.

Единого срока подачи заявления за свой счёт закон не называет — обратитесь к работодателю, как только станет известна нужная дата, чтобы успеть согласовать отпуск. При обычном отпуске по соглашению письменная просьба и согласованная продолжительность — разные элементы: подача заявления ещё не подтверждает согласия работодателя. Поэтому сначала обозначьте нужную дату и основание, затем выясните решение по обращению. Не считайте сам факт передачи заявления подтверждением предоставленного отпуска.

Если ищете, как писать административный на один день, используйте ту же конструкцию с полным названием отпуска. Отдельного содержания просьбы из-за разговорного слова «административный» не возникает. Проверьте, чтобы заявление последовательно описывало один день без оплаты, содержало нужную дату и реальную причину. Ссылку на ст. 128 ТК РФ можно добавить для пояснения основания. При обязательном предоставлении отпуска особенно полезно прямо назвать предусмотренный ею случай.