Как изменить фамилию в трудовой книжке

Чтобы поменять фамилию в трудовой книжке, подготовьте документы, подтверждающие новые данные и основание изменения. Пункт 7 Порядка, утверждённого приказом от 19.05.2021 № 320н, предусматривает паспорт, свидетельства о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и другие документы. Выбор основания связан с тем, почему изменилась ваша фамилия: например, при её смене после регистрации брака используется свидетельство о регистрации брака.

Для оформления изменения обратитесь к работодателю или специально уполномоченному им лицу. Именно их подписью заверяется ссылка на документ, по которому меняют сведения. Передайте документы для внесения новой фамилии и проверьте, чтобы написание в книжке соответствовало подтверждённым данным. Оформление включает и исправление самой фамилии, и указание документального основания — эти действия предусмотрены п. 7 Порядка.

Место исправления — первая страница трудовой книжки, которую также называют титульным листом. Найдите там прежнюю фамилию: изменение касается этой записи. Если требуется сменить только фамилию, исправляется фамилия. Тот же пункт регулирует изменение имени, отчества и даты рождения, но сведения о них меняют при наличии соответствующего документального основания, а не вместе с фамилией автоматически.

Прежнюю фамилию нужно зачеркнуть одной чертой, после чего записать новую. Так сохраняется возможность прочитать старые сведения и увидеть, какие данные внесены вместо них. При проверке оформления обратите внимание на способ исправления: п. 7 Порядка предусматривает зачёркивание прежней записи, а затем внесение новых данных на титульный лист книжки.

Запись об изменении фамилии сопровождается ссылкой на подтверждающий документ. Для этой ссылки предназначена внутренняя сторона обложки трудовой книжки. Укажите номер документа, его дату и орган, который его выдал. Сверьте каждый из этих реквизитов с документом: ссылка должна объяснять основание перехода от прежней фамилии к новой. Такой состав сведений установлен п. 7 Порядка.

Далее проверьте заверение ссылки на обложке. Её подписывает работодатель либо лицо, специально им уполномоченное. Если печать имеется, используется печать организации или кадровой службы. При отсутствии печати заверение оформляется подписью; требование о печати в п. 7 Порядка прямо связано с её наличием. Учитывайте это, когда оцениваете, полностью ли оформлено изменение фамилии.

В результате в книжке должны согласовываться две части оформления: новая фамилия на титульном листе и сведения о документе на обложке. Проверьте их вместе: читается ли прежняя фамилия под одной чертой, правильно ли записана новая, приведены ли реквизиты основания и стоит ли подпись. Такая сверка позволяет оценить оформление по требованиям п. 7 Порядка и указать работодателю на конкретный пропуск, если он обнаружится.