Как исправить запись о должности в трудовой книжке

Если вы обнаружили неправильную должность в трудовой книжке, не зачеркивайте название и не исправляйте его поверх прежнего текста. Запрет касается неточных, неправильных и признанных недействительными записей в разделе «Сведения о работе». Он действует и тогда, когда ошибка кажется очевидной и нужно изменить лишь название должности. При обращении за исправлением ориентируйтесь на этот запрет — п. 12 Порядка, утвержденного приказом от 19.05.2021 № 320н.

Уточните, с какой записью связана ошибка: речь идет о названии должности или о переводе на другую постоянную работу, который признан незаконным. Для перевода предусмотрено признание записи недействительной при восстановлении на прежней работе. Признать перевод незаконным может сам работодатель, контрольно-надзорный орган, орган по рассмотрению трудовых споров или суд. В такой ситуации исправление связано с решением о незаконности перевода, а зачеркивать прежнюю запись также нельзя — п. 12 Порядка.

Если запись о переводе признана недействительной, можно получить дубликат трудовой книжки. Просьбу выдать дубликат без этой записи работник оформляет письменно. Заявление подают по месту работы, где внесли неправильную или неточную запись. В дубликат переносят остальные записи, а признанную недействительной исключают. Такой вариант предусмотрен также для недействительной записи об увольнении. Выбирая обращение за дубликатом из-за должности, соотнесите ошибку именно с записью о переводе, признанной недействительной, — п. 30 Порядка.

Когда прежняя организация реорганизована, за исправлением обращаются к ее правопреемнику. Это организация, к которой перешли соответствующие права и обязанности. Реорганизацию нужно отличать от ликвидации: при ликвидации исправление делает работодатель по новому месту работы либо по месту работы, где появилась последняя запись в трудовой книжке. В этом случае основанием служит соответствующий документ. Поэтому при выборе адресата обращения имеет значение, что произошло с организацией, внесшей ошибку, — п. 30 Порядка.

Если ошибку допустил работодатель — индивидуальный предприниматель, который прекратил деятельность, обращаться нужно к работодателю по новому месту работы или по месту работы, где внесли последнюю запись сведений о работе. Для исправления также нужен соответствующий документ. Этот порядок позволяет решить вопрос о неправильной должности после прекращения деятельности предпринимателя: исправление поручается другому работодателю с опорой на документ, а оформленная трудовая книжка возвращается владельцу — п. 30 Порядка.

Чтобы изменить запись о должности, сначала определите нужный вариант обращения: к правопреемнику, к новому работодателю либо по месту внесения последней записи. Если требуется дубликат из-за недействительного перевода, подготовьте письменное заявление по месту внесения ошибки. Исправление после ликвидации организации или прекращения деятельности предпринимателя связывайте с подтверждающим документом — п. 30 Порядка.