Как исправить фамилию в трудовой книжке

Чтобы исправить фамилию в трудовой книжке, сначала подготовьте документ, который подтверждает правильное написание. Это может быть паспорт, свидетельство о рождении, регистрации или расторжении брака, перемене имени либо другой документ. Выбор основания связан с тем, какие сведения нужно изменить: например, при смене фамилии после регистрации брака основанием служит соответствующее свидетельство. Такой перечень документов предусмотрен п. 7 Порядка, утверждённого приказом от 19.05.2021 № 320н.

Обратитесь к работодателю с подтверждающим документом и трудовой книжкой для оформления изменения. За заверение ссылки на основание отвечает работодатель либо специально уполномоченное им лицо. Если запись оформляет сотрудник, значение имеет его полномочие от работодателя: именно такой вариант заверения допускает п. 7 Порядка. Работнику стоит сверить фамилию в документе с той, которую собираются вписать в книжку.

Место исправления фамилии — первая страница книжки, то есть титульный лист с личными данными. Прежнюю фамилию зачеркивают одной чертой, после чего записывают новую. При оформлении изменения ориентируйтесь на этот способ: исправление состоит из зачёркивания прежней записи и внесения правильных сведений на том же титульном листе. Порядок изменения личных данных закреплён в п. 7.

Подтверждение основания размещают отдельно от новой фамилии: на внутренней стороне обложки. Туда вносят ссылку на документ с его номером, датой и органом, который его выдал. Проверьте все эти реквизиты по документу. Они связывают изменение фамилии с конкретным основанием, поэтому при проверке оформления нужно смотреть и титульный лист, и обложку — п. 7 Порядка.

Ссылка на документ должна быть заверена подписью работодателя или специально уполномоченного им лица. Печать организации либо кадровой службы используется при наличии печати. Если у организации печать есть, проверьте её вместе с подписью. Если печати нет, условие о её наличии позволяет оформить заверение без неё; требование о подписи при этом сохраняется — п. 7.

Когда фамилия изменилась после расторжения брака или перемены имени, способ оформления остаётся таким же. Меняется документ, на который ссылаются на обложке: для этих случаев п. 7 предусматривает соответствующие свидетельства. Сопоставляйте новую фамилию с документом, выбранным основанием изменения, а его реквизиты — со ссылкой внутри обложки. Это позволяет проверить обе части записи последовательно.

Получая книжку после исправления, проверьте три вещи: написание новой фамилии на первой странице, реквизиты подтверждающего документа внутри обложки и заверение ссылки. Если фамилия вписана правильно, но ссылка осталась без подписи, оформление нужно дополнить подписью работодателя или уполномоченного лица. Все эти действия относятся к одному изменению личных данных по п. 7 Порядка.