Как исправить дату в трудовой книжке
Способ исправления зависит от того, где ошиблись: в дате рождения на титульном листе или в записи о работе. В первом случае прежнюю дату зачеркивают одной чертой, а в разделе о работе зачеркивание запрещено.
Коротко
Нужно исправить дату рождения на титульном листе по документу: зачеркнуть прежнюю одной чертой, вписать верную и оформить ссылку на документ на внутренней стороне обложки. Если ошибка находится в сведениях о работе или награждении, зачеркивать запись нельзя. Для этих разделов и титульного листа действуют разные правила.
Ответ подробно: исправление даты в трудовой книжке
Чтобы исправить дату в трудовой книжке, сначала определите, к чему она относится. Дата рождения указывается на первой странице, то есть на титульном листе. Ее изменение оформляют по п. 7 Порядка, утвержденного приказом от 19.05.2021 № 320н. Если неверна дата в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждении», действует запрет на зачеркивание записей из п. 12 этого Порядка. Переносить способ исправления с первой страницы в эти разделы нельзя.
Если ошиблись в дате рождения, подготовьте документ с правильными данными. Основанием может служить паспорт или свидетельство о рождении. Пункт 7 также допускает другие документы. Для оформления изменения нужны не только верные сведения о человеке, но и реквизиты документа: его номер, дата и орган, который его выдал. Именно с этим документом связывают исправление в книжке.
На титульном листе прежнюю дату рождения зачеркивают одной чертой и записывают новые данные. Так выглядит предусмотренное п. 7 исправление: прежняя запись зачеркивается, а рядом появляется правильная дата. Для даты в разделе о работе этот прием не подходит, даже если ошибка кажется очевидной и касается лишь одной цифры.
Затем оформляют основание изменения на внутренней стороне обложки. Там делают ссылку на подтверждающий документ с его номером, датой и указанием выдавшего органа. Не путайте два места оформления: правильная дата рождения должна быть на титульном листе, а ссылка на документ — на обложке изнутри. Оба действия предусмотрены п. 7 и составляют оформление одного изменения.
Ссылку на документ заверяет работодатель либо специально уполномоченное им лицо. Печать организации или кадровой службы ставят при ее наличии. Если печати нет, условие п. 7 о печати применяется с этой оговоркой; подпись при оформлении ссылки все равно нужна. Обращаясь к работодателю по поводу неверной даты рождения, подготовьте трудовую книжку и документ, на основании которого будут внесены правильные данные.
Если требуется исправить запись с ошибочной датой работы, не зачеркивайте ее по образцу исправления даты рождения. Пункт 12 запрещает зачеркивание неточных, неправильных и иных признанных недействительными записей в разделах о работе и награждении. Поэтому перед оформлением исправления разграничьте ошибку в личных данных и ошибку в сведениях о трудовой деятельности: место записи определяет допустимый способ обращения с ней.
Отдельно п. 12 касается записей об увольнении и переводе на другую постоянную работу. В нем предусмотрено признание записи недействительной при признании увольнения или перевода незаконным и восстановлении на прежней работе либо изменении формулировки причины увольнения. Если спор касается такого события, речь идет уже о записи об увольнении или переводе, а не об изменении даты рождения на первой странице. Запрет зачеркивать записи в соответствующем разделе сохраняется.
Что говорит закон: дата рождения на титульном листе
Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: исправить дату рождения в трудовой книжке
Последовательность оформления даты рождения на титульном листе по п. 7 Порядка.
- 1Уточнить место ошибкиПроверьте, что исправления требует дата рождения на первой странице. В сведениях о работе и награждении зачеркивать записи запрещает п. 12.
- 2Подготовить подтверждение датыПредставьте работодателю паспорт, свидетельство о рождении или другой документ, подтверждающий правильные данные, для изменения по п. 7.
- 3Оформить изменение на титульном листеПрежнюю дату рождения зачеркивают одной чертой и вписывают правильную согласно п. 7.
- 4Заверить основание исправленияНа внутренней стороне обложки указывают документ, его номер, дату и выдавший орган. Ссылку заверяют подписью работодателя или уполномоченного лица, а при наличии печати — также печатью организации либо кадровой службы.
Документы: подтверждение правильной даты рождения
Для изменения даты рождения в трудовой книжке нужно документальное основание по п. 7.
| Документ |
|---|
| Трудовая книжка с неверной датой рождения на титульном листе |
| Паспорт, свидетельство о рождении или другой документ, подтверждающий правильную дату рождения |
Частые вопросы: ошибки в датах трудовой книжки
Как различается оформление даты рождения и даты в записи о работе.
Можно ли зачеркнуть неверную дату рождения?
Да, на титульном листе прежнюю дату рождения зачеркивают одной чертой и указывают правильные данные. Изменение делают по подтверждающему документу, ссылку на который оформляют внутри обложки и заверяют по п. 7 Порядка.
Можно ли так же зачеркнуть дату в сведениях о работе?
Нет, для раздела «Сведения о работе» предусмотрен запрет на зачеркивание неточных и неправильных записей. Он закреплен в п. 12 Порядка и распространяется также на раздел «Сведения о награждении». Правило о черте на титульном листе здесь применять нельзя.
Кто подписывает ссылку на документ при исправлении даты рождения?
Подпись ставит работодатель или лицо, которое он специально уполномочил. По п. 7 ссылка размещается на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Печать организации либо кадровой службы используют, если она имеется.
Услуги и темы рядом
Ведение трудовых книжек и другие вопросы оформления кадровых документов.
Не откладывайте защиту