Как исправить дату увольнения в трудовой книжке

Если вы обнаружили неверную дату увольнения, не зачёркивайте её и не пытайтесь переписать поверх правильную. Для раздела «Сведения о работе» действует запрет на зачёркивание неточных, неправильных и признанных недействительными записей. Ошибку нужно исправлять с соблюдением этого ограничения, даже когда речь идёт только о дате, а причина увольнения указана верно — п. 12 Порядка, утверждённого приказом от 19.05.2021 № 320н.

Начните с обращения к работодателю, который внёс запись об увольнении. Объясните, какую дату считаете ошибочной и какое исправление вам требуется. Различайте просьбу исправить неточность в книжке и просьбу выдать дубликат: для дубликата предусмотрено специальное условие — запись об увольнении должна быть признана недействительной. Получают его по месту работы, где появилась неправильная или неточная запись, по письменному заявлению работника — п. 30 Порядка.

Дубликат позволяет получить трудовую книжку без записи, признанной недействительной. В него переносят остальные внесённые записи. Это относится именно к исключению недействительной записи об увольнении, а не к удалению любых сведений, которые работник хотел бы убрать. Если вы выбираете такой вариант после признания записи недействительной, прямо укажите в письменном заявлении просьбу о выдаче дубликата — п. 30 Порядка.

Если прежняя организация реорганизована, обращайтесь к её правопреемнику — организации, к которой перешли соответствующие права и обязанности. Именно правопреемник исправляет неправильную или неточную запись. Реорганизация меняет того, кто занимается исправлением, но не разрешает зачёркивать ошибочную дату увольнения в разделе о работе — п. 30 и п. 12 Порядка.

При ликвидации организации путь другой: исправление производит работодатель по новому месту работы либо по месту работы, где внесена последняя запись в трудовую книжку. Для этого нужен соответствующий документ. Обращаясь за исправлением даты увольнения в такой ситуации, подготовьте документ, на основании которого работодатель сможет исправить неточность, и предъявите трудовую книжку — п. 30 Порядка.

Похожее правило действует, если запись сделал индивидуальный предприниматель и его деятельность прекращена. Исправление выполняет новый работодатель или работодатель по месту внесения последней записи сведений о работе. Здесь также требуется соответствующий документ: прекращение деятельности предпринимателя не лишает работника предусмотренного порядка исправления книжки — п. 30 Порядка.

Если неверная дата связана со спором о законности увольнения, учитывайте и основание признания записи недействительной. Пункт 12 Порядка охватывает признание увольнения незаконным работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом с восстановлением на прежней работе либо изменением формулировки причины увольнения. После оформления трудовую книжку возвращают владельцу — п. 30 Порядка.