Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Если в трудовой книжке ошиблись в дате рождения, подготовьте документ с правильными сведениями и обратитесь к работодателю для внесения изменения. Основанием может быть паспорт или свидетельство о рождении. Пункт 7 Порядка, утверждённого приказом от 19.05.2021 № 320н, допускает и другие документы. Выбирать основание нужно по тому, какие сведения оно подтверждает: для исправления даты рождения нужен документ, содержащий верную дату.

Исправление относится к первой странице книжки — титульному листу, где записаны личные данные работника. Работодатель должен изменить именно ошибочную дату рождения. Если ошибка касается только даты, исправлять фамилию, имя или отчество для этого не требуется: п. 7 предусматривает изменение соответствующих личных сведений. При обращении покажите, какая дата стоит в книжке и какая указана в документе, на основании которого её следует исправить.

Порядок оформления предполагает зачёркивание прежней даты одной чертой и внесение новых данных. То есть неверная запись остаётся на титульном листе зачёркнутой, а рядом с исправлением появляется правильная дата рождения. Не нужно стирать старую дату или превращать её цифры в другие: способ изменения прямо определён п. 7. При получении книжки сравните внесённые сведения с документом, который был основанием исправления.

Подтверждение основания размещают отдельно — на внутренней стороне обложки. Здесь нужна ссылка на документ с его номером, датой и органом, который его выдал. Например, если дату рождения исправляют по паспорту, ссылка должна относиться к этому паспорту. Так правильная дата на титульном листе будет связана с документом, по которому её внесли. Эти требования к ссылке также закреплены в п. 7.

Запись об основании изменения необходимо заверить. Подпись ставит работодатель либо лицо, специально уполномоченное им на это. Поэтому при обращении за исправлением речь идёт не только о переписывании даты: требуется и оформление подтверждающей записи на обложке. Проверьте, есть ли возле ссылки на документ подпись того, кто вправе заверить изменение по п. 7.

Печать используется при её наличии. Для заверения подходит печать организации или кадровой службы. Если печати нет, условие о её наличии позволяет оформить изменение без неё; требование о подписи работодателя или уполномоченного лица при этом сохраняется. Не следует оценивать правильность исправления только по оттиску: проверьте также саму дату и сведения о документе.

После оформления сопоставьте обе части исправления: дату на титульном листе и ссылку на внутренней стороне обложки. Первая должна совпадать с подтверждающим документом, вторая — содержать его реквизиты и заверение. Такой просмотр позволяет заметить пропущенный номер документа, ошибку в новой дате или отсутствие подписи и обратиться к работодателю за завершением оформления по п. 7.