Как ИП оформить сотрудника на работу

Чтобы правильно оформить сотрудника на работу, ИП нужно начать с трудового договора: именно им оформляется приём по ст. 68 ТК РФ. Приказ о приёме можно издать на основании уже заключённого договора. Это право работодателя. Поэтому оформлять только приказ и считать вопрос решённым нельзя: основанием оформления приёма служит договор, а содержание приказа должно соответствовать его условиям.

До подписания договора работодатель знакомит сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка. Это правила организации работы у работодателя. Ст. 68 ТК РФ также называет иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью сотрудника, и коллективный договор. Локальные акты — внутренние документы работодателя. Последовательность здесь имеет значение: ознакомление должно предшествовать подписанию трудового договора, а не следовать за ним.

По ст. 67 ТК РФ трудовой договор оформляют письменно в двух экземплярах. Каждый подписывают обе стороны — ИП как работодатель и сотрудник как работник. Один экземпляр передают сотруднику, другой оставляют у предпринимателя. На экземпляре ИП работник своей подписью подтверждает получение договора. Подпись под условиями и подпись о получении выполняют разные задачи: первая подтверждает подписание договора, вторая — передачу экземпляра работнику. Просто оставить оба экземпляра у предпринимателя недостаточно.

Если сотрудник уже приступил к работе с ведома ИП или по его поручению, отсутствие письменного документа не означает отсутствия трудового договора. По ст. 67 ТК РФ такой договор считается заключённым. То же правило действует при допуске с ведома или по поручению уполномоченного представителя работодателя. В этой ситуации нужно оформить договор письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. Отсчитывать этот срок от последующего решения оформить бумаги неправильно: норма связывает его с началом работы.

Отдельный случай — использование личного труда по гражданско-правовому договору, когда отношения впоследствии признаны трудовыми. Ст. 67 ТК РФ обязывает оформить письменный трудовой договор не позднее трёх рабочих дней со дня такого признания, если иное не установлено судом. Здесь отправная точка срока отличается от обычного фактического допуска: значение имеет признание отношений трудовыми.

Если вопрос сформулирован как «сотрудник как ИП», сначала нужно уточнить, идёт ли речь о приёме человека на работу к предпринимателю. Для оформления такого приёма ст. 68 ТК РФ предусматривает трудовой договор. Само обсуждение статуса ИП не заменяет оформления трудовых отношений. Когда предприниматель работает без сотрудников и никого не принимает, вопрос о заключении договора с работником не возникает. Оформление самого предпринимательства и оформление приёма сотрудника — разные вопросы.