Где взять трудовую книжку при устройстве на работу

Если вы устраиваетесь впервые, сообщите об этом работодателю при заключении трудового договора. Предъявлять трудовую книжку или сведения о прежней трудовой деятельности в этом случае не требуется. Оформление книжки при первом трудовом договоре возложено на работодателя. Обращаться за ней как за обязательным документом для первого приёма на работу вам не нужно — ст. 65 ТК РФ.

Если раньше вы уже работали, но книжка потерялась, была повреждена или отсутствует по другой причине, обратитесь к работодателю, к которому поступаете на работу. Подайте письменное заявление об оформлении новой трудовой книжки и укажите, почему прежней нет. Например, при утрате так и напишите: книжка утрачена. После такого заявления оформить новую книжку обязан работодатель — ст. 65 ТК РФ.

Для подтверждения прежней работы предусмотрены также сведения о трудовой деятельности. Это информация о местах работы, выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении с его основанием и причиной. Работодатель формирует её в электронном виде. При заключении трудового договора такие сведения предъявляются вместе с книжкой либо вместо неё в предусмотренных Трудовым кодексом случаях — ст. 66.1 ТК РФ.

За сведениями можно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Он выдаёт информацию за период работы именно у него. В заявлении укажите удобный способ получения: заверенный бумажный документ или электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронная выдача у работодателя предусмотрена при наличии у него такой подписи. Заявление можно подать письменно либо направить по электронной почте в установленном работодателем порядке — ст. 66.1 ТК РФ.

Если сведения нужны ещё в период работы, работодатель должен предоставить их не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Когда работник увольняется, получить сведения он должен в день прекращения трудового договора. Эти сроки относятся к получению сведений о трудовой деятельности у работодателя — ст. 66.1 ТК РФ.

Получить сведения можно и через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ): там их выдают на бумаге с надлежащим заверением. Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд) предоставляет бумажный или подписанный электронный документ. Через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) получают электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью — ст. 66.1 ТК РФ.

Перед предъявлением сведений новому работодателю проверьте записи о своей работе. Если обнаружены ошибки или пропуски в информации, которую работодатель передал для хранения в Социальном фонде, направьте этому работодателю письменное заявление. По нему он обязан исправить либо дополнить сведения и передать исправленную информацию для хранения. Так можно устранить неверную запись о работе или восполнить пропущенные сведения — ст. 66.1 ТК РФ.