Где искать трудовую книжку

Если вы продолжаете работать и хотите понять, где ваша трудовая книжка, начните с работодателя по основному месту работы. Объясните, что ищете бумажный документ, и уточните возможность его получения. По ст. 66 ТК РФ работодатель ведёт книжку работника, проработавшего у него свыше пяти дней, когда эта работа является основной. Это позволяет определить, к кому обращаться в первую очередь.

Если у вас есть ещё и работа по совместительству, различайте двух работодателей. Сведения о совместительстве по вашему желанию вносят в книжку по месту основной работы. Чтобы внести эту запись, основному работодателю передают документ о работе по совместительству. Поэтому поиск книжки начните с основного работодателя, даже если вопрос возник из-за записи о другой работе. Такой порядок внесения сведений предусмотрен ст. 66 ТК РФ.

После увольнения вспомните, получили ли вы книжку в последний день работы. Выдача документа связана с прекращением трудового договора: работодатель обязан передать книжку либо предоставить сведения о трудовой деятельности в день прекращения договора. Обычно это последний день работы, но бывают случаи, когда человек фактически не работал, а место за ним сохранялось. Ориентир для обращения к бывшему работодателю — оформление вашего увольнения по ст. 84.1 ТК РФ.

Если в день увольнения вас не было или вы отказались получать книжку, обратите внимание на уведомление работодателя. Он обязан сообщить, что нужно явиться за документом либо согласиться на его отправление по почте. Выберите подходящий способ: забрать книжку или дать согласие на пересылку. Для бумажной книжки отправление почтой связано именно с согласием работника — ст. 84.1 ТК РФ.

Когда после увольнения книжка осталась неполученной, направьте письменное обращение бывшему работодателю с просьбой её выдать. Срок выдачи — не позднее трёх рабочих дней со дня вашего обращения. Не связывайте начало этого срока с датой увольнения: для такого запроса отсчёт идёт от обращения работника. Это правило ст. 84.1 ТК РФ помогает определить, когда ожидать документ после запроса.

Если на вас не ведётся бумажная трудовая книжка, запросите сведения о трудовой деятельности у бывшего работодателя. После увольнения неполученные сведения также выдаются не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. В запросе укажите способ получения: заверенный бумажный документ или электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью, если она есть у работодателя. Обращение можно подать письменно либо направить на электронную почту работодателя в установленном им порядке — ст. 84.1 ТК РФ.

Если для выяснения истории увольнения нужны подтверждения, потребуйте заверенную копию приказа о прекращении трудового договора. Также можно письменно запросить заверенные копии документов, связанных с работой. Право получить такие документы закреплено в ст. 84.1 ТК РФ.