Где и как ознакомиться со своей трудовой книжкой

Чтобы ознакомиться со своей трудовой книжкой, сначала определите, какие записи вам нужны. Бумажная книжка и сведения о трудовой деятельности в электронной форме — разные источники информации. Для получения выписки из книжки действует ст. 62 ТК РФ. Для электронных сведений предусмотрена ст. 66.1 ТК РФ. Поэтому ответ на вопрос, где посмотреть данные трудовой книжки, начинается с выбора документа: выписка с записями из книжки или сведения, которые работодатель передает для хранения в информационных ресурсах фонда.

Если нужны записи из бумажной книжки, обратитесь к работодателю с письменным заявлением о выдаче выписки. Статья 62 ТК РФ прямо относит такую выписку к документам, связанным с работой. Вы можете просить и копии приказов о приеме, переводах, увольнении, если хотите сопоставить запись с документом, на основании которого она появилась. Работодатель должен надлежащим образом заверить копии и предоставить их безвозмездно. На выдачу по этой норме отводится не более трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Получение самой бумажной книжки на руки предусмотрено в ст. 62 ТК РФ для целей обязательного социального страхования или обеспечения. Это отдельное основание выдачи оригинала. Если ваша цель — узнать содержание записей о работе, в заявлении можно просить именно выписку. Когда оригинал выдан для указанной в законе цели, его нужно вернуть работодателю не позднее трех рабочих дней со дня получения книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование или обеспечение. Не смешивайте этот срок со сроком выдачи выписки.

Электронные сведения о трудовой деятельности — это основная информация о работе и трудовом стаже, которую формирует работодатель. По ст. 66.1 ТК РФ она передается для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. В ней отражаются место работы, трудовая функция, то есть выполняемая работа, переводы на другую постоянную работу, увольнение с основанием и причиной прекращения договора. Если хотите посмотреть данные электронной трудовой книжки, запрашивайте сведения о трудовой деятельности: именно так они названы в законе.

Получить эти сведения можно у работодателя по последнему месту работы. Однако его ответ охватывает период работы именно у него. Статья 66.1 ТК РФ не обязывает последнего работодателя выдавать сведения обо всех прежних местах работы. В заявлении укажите подходящую форму: заверенный бумажный документ либо электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью. Такая подпись подтверждает электронный документ; выдача его работодателем в этой форме предусмотрена при наличии у работодателя соответствующей подписи. Обычное электронное письмо и подписанный электронный документ не следует считать одной формой выдачи.

Для обращения к работодателю ст. 66.1 ТК РФ допускает письменное заявление или направление заявления на его электронную почту в установленном им порядке. В период работы сведения предоставляются не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. При увольнении закон связывает выдачу с днем прекращения трудового договора. Способ получения укажите в самом заявлении. Это позволяет сразу обозначить, хотите ли вы ознакомиться с заверенным бумажным экземпляром или получить электронный документ, если работодатель располагает необходимой подписью.

Другие места получения перечислены в ст. 66.1 ТК РФ отдельно. Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг выдает сведения на бумаге с надлежащим заверением. Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации предоставляет бумажный вариант либо электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью. Через единый портал государственных и муниципальных услуг предусмотрен электронный документ с такой подписью. Выбирайте канал с учетом нужной формы результата. Срок ответа работодателя из этой статьи нельзя автоматически переносить на получение сведений через другие перечисленные каналы.

После получения сведений проверьте не только название места работы, но и сведения о переводах и увольнении. Если обнаружена неверная или неполная информация, которую работодатель передал в фонд, ст. 66.1 ТК РФ дает основание для письменного заявления этому работодателю. Укажите, какая запись ошибочна или каких сведений не хватает. Работодатель обязан исправить либо дополнить переданную информацию и направить ее для хранения в информационных ресурсах фонда. Получение сведений и исправление их содержания — разные обращения: в первом вы просите документ, во втором обозначаете конкретную ошибку.