Где должна храниться трудовая книжка

Если вы продолжаете работать и на вас ведётся бумажная трудовая книжка, искать её нужно у работодателя по основному месту работы. Именно он ведёт этот документ. Трудовые книжки должны храниться у работодателя, пока продолжается основная работа, с учётом случаев выдачи работнику. По ст. 66 ТК РФ обязанность вести книжку возникает, когда работник проработал свыше пяти дней и эта работа для него основная.

При совместительстве ориентируйтесь на основную работу. Сведения о дополнительной работе можно внести в книжку по вашему желанию, но запись делает работодатель по основному месту работы. Для этого ему передают документ, подтверждающий работу по совместительству. Если вы пытаетесь выяснить, где хранится ваша трудовая книжка при нескольких местах работы, начните с основного работодателя — ст. 66 ТК РФ.

После увольнения книжка должна оказаться у вас: работодатель обязан выдать её в день прекращения трудового договора. Обычно это последний день работы, хотя место работы может сохраняться и тогда, когда человек фактически не работает. Если вы уже уволены и не помните, забрали ли документ, обратитесь к прежнему работодателю за выдачей книжки. Письменное обращение запускает срок: не позднее трёх рабочих дней со дня обращения документ должны выдать — ст. 84.1 ТК РФ.

Если в день увольнения вы отсутствовали или отказались получать книжку, работодатель направляет уведомление: нужно явиться за документом либо согласиться на его отправление по почте. Получив такое уведомление, выберите подходящий способ получения. Для пересылки бумажной книжки требуется ваше согласие. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи — ст. 84.1 ТК РФ.

Пока трудовые отношения продолжаются, оригинал можно получить для обязательного социального страхования или обеспечения. Подайте письменное заявление работодателю: на выдачу отведено не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Когда орган, осуществляющий обязательное социальное страхование или обеспечение, вернёт вам книжку, передайте её обратно работодателю не позднее трёх рабочих дней со дня получения. Такой порядок предусмотрен ст. 62 ТК РФ.

Если вам требуется подтвердить записи о работе, можно запросить выписку из трудовой книжки или копии связанных с работой документов. Это позволяет получить нужные сведения, пока оригинал хранится у работодателя. Укажите в письменном заявлении, какие документы нужны. Работодатель должен выдать надлежащим образом заверенные копии без платы в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления — ст. 62 ТК РФ. При увольнении работнику, на которого бумажная книжка не ведётся, предоставляют сведения о трудовой деятельности у этого работодателя — ст. 84.1 ТК РФ.