Что указывать в приказе об увольнении

Если вы решаете, что писать в приказе об увольнении, исходите из его назначения: работодатель этим документом оформляет прекращение трудового договора. Отразите, что договор прекращается, и обозначьте день увольнения. При выборе этой даты учитывайте правило о последнем дне работы, а также исключение для случаев сохранения места работы. Основа оформления — ст. 84.1 ТК РФ.

Причину увольнения нужно соотносить с основанием прекращения договора. При подготовке приказа полезно сразу проверить, какую формулировку затем перенесут в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Для этих записей требуется точное соответствие Трудовому кодексу или иному федеральному закону, включая ссылку на соответствующие статью, часть и пункт. Это требование к записи о трудовой деятельности закреплено в ст. 84.1 ТК РФ; его следует учитывать при согласовании документов об увольнении.

День составления документа и день прекращения договора следует различать. По общему правилу увольнение приходится на последний день работы сотрудника. Исключение касается ситуации, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность по закону. При определении даты в приказе ориентируйтесь на это правило ст. 84.1 ТК РФ, а не только на то, когда документ подготовили или предъявили для подписи.

Подготовленный приказ предъявляют работнику для ознакомления под роспись. Подпись здесь относится к ознакомлению с решением работодателя. Не смешивайте её с содержанием записи о причине прекращения договора: ознакомление с приказом и внесение сведений в трудовую книжку — разные действия при оформлении увольнения по ст. 84.1 ТК РФ.

Если работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись, на документе фиксируют именно этот отказ. Если довести приказ до его сведения невозможно, запись должна отражать невозможность ознакомления. Выбирайте формулировку по тому, что произошло: отказ и невозможность ознакомления названы в ст. 84.1 ТК РФ как разные ситуации. Не стоит обозначать отсутствие подписи как отказ, когда приказ работнику ещё не удалось предъявить.

Работнику, которому нужен экземпляр приказа, следует потребовать у работодателя заверенную копию. Выдать её по такому требованию — обязанность работодателя по ст. 84.1 ТК РФ. Полученную копию удобно использовать, чтобы сопоставить содержание приказа с записью о прекращении договора в трудовой книжке либо со сведениями о трудовой деятельности.

Оформление приказа связано и с завершением трудовых отношений. В день прекращения договора работодатель должен произвести расчёт и выдать трудовую книжку либо предоставить сведения о трудовой деятельности. Если нужны копии других связанных с работой документов, подайте письменное заявление: их выдача предусмотрена ст. 84.1 ТК РФ. Эти действия учитывайте вместе с подготовкой приказа и ознакомлением работника.