Что такое трудовая книжка

Если объяснять, что означает трудовая книжка, через её назначение, это документ, в котором отражается история работы человека. Статья 66 ТК РФ называет её основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Здесь соединены две стороны: какую работу человек выполнял в разные периоды своей трудовой деятельности и сведения о его стаже. Поэтому содержание книжки нельзя свести лишь к названию должности или к записи о последнем увольнении.

Слова «установленного образца» тоже имеют значение. Речь идёт о документе, для которого предусмотрена определённая форма. По ст. 66 ТК РФ форму, правила ведения и хранения, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей устанавливает федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации. Работодатель, следовательно, ведёт книжку в рамках установленного порядка. Её содержание не определяется одним только желанием человека перечислить свои профессиональные достижения.

Для обязанности работодателя вести трудовую книжку в ст. 66 ТК РФ названы условия: человек проработал у него свыше пяти дней, а эта работа является основной. Эти условия нужно читать вместе. Одной продолжительности работы недостаточно, чтобы объяснить правило полностью. Закон связывает ведение книжки также с тем, какое место работа у этого работодателя занимает в трудовой деятельности самого работника.

Один из видов записей — сведения о работнике. Их следует отличать от сведений о выполняемой работе: статья перечисляет обе категории. Документ относится к конкретному человеку и одновременно отражает его трудовую деятельность. Поэтому ответ на вопрос о назначении книжки включает не только историю работы, но и сведения о самом работнике. Такой состав записей прямо предусмотрен ст. 66 ТК РФ.

Другая часть содержания — сведения о выполняемой работе и переводах на другую постоянную работу. Под переводом здесь понимается именно переход на другую постоянную работу, о котором говорит статья. Называть любые перемены в повседневных обязанностях записью для трудовой книжки было бы неточно: ст. 66 ТК РФ использует более определённое описание. При чтении книжки нужно учитывать, какое событие отражает конкретная запись.

Увольнение также относится к событиям, которые отражают в книжке. При этом ст. 66 ТК РФ отдельно упоминает основания прекращения трудового договора. Иными словами, содержание не ограничивается сообщением, что человек больше не работает у работодателя: в нём отражается и основание завершения трудовых отношений. Это помогает понять смысл записи об увольнении, а не воспринимать её только как окончание очередного периода работы.

Книжка содержит и сведения о награждениях за успехи в работе. Это самостоятельный вид сведений в перечне ст. 66 ТК РФ. Поэтому трудовая книжка показывает не только движение работника между работами и прекращение договора. В ней предусмотрено место и для трудовых наград. Вместе с тем упоминание награждений не означает, что любая положительная оценка работы автоматически становится записью: статья говорит именно о награждениях за успехи в работе.

Для взысканий правило другое. По ст. 66 ТК РФ сведения о них в трудовую книжку не вносят. Исключение касается ситуации, когда само увольнение является дисциплинарным взысканием, то есть мерой за нарушение трудовой дисциплины. Поэтому отсутствие записей о взысканиях нельзя понимать как обещание, что взысканий никогда не было. Книжка имеет определённое законом содержание и не предназначена для перечисления всех дисциплинарных мер.

Работа по совместительству — работа наряду с основной — отражается по специальному правилу. Статья 66 ТК РФ связывает внесение таких сведений с желанием работника. Запись делают по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство. Здесь значимы сразу желание человека, место внесения записи и подтверждение работы. Одного факта совместительства недостаточно, чтобы описать весь предусмотренный статьёй порядок появления этих сведений в книжке.

Итак, читая трудовую книжку, полезно различать назначение документа и отдельные виды записей. Назначение связано с трудовой деятельностью и стажем; записи раскрывают сведения о работнике, работе, постоянных переводах, увольнении и награждениях. Для совместительства и взысканий ст. 66 ТК РФ предусматривает особые условия. Такое различие объясняет, почему документ отражает историю работы, но не превращается в полный перечень всех событий, оценок и отношений на рабочем месте.