Что такое отчёт ЕФС-1

Если вы выясняете, что представляет собой отчёт ЕФС-1 для работодателя, начните со сведений о начисленных страховых взносах. Их подают в составе единой формы сведений. Речь здесь о взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые также называют взносами на травматизм. Такая обязанность страхователя закреплена в пункте 1 статьи 24 125-ФЗ.

Куда направить сведения? Адресат — территориальный орган страховщика по месту регистрации страхователя. Сведения о начисленных взносах представляют каждый квартал. Крайняя дата — 25-е число месяца, следующего за отчётным периодом. При подготовке этой части ЕФС-1 ориентируйтесь именно на квартальный период и следующий за ним месяц — пункт 1 статьи 24 125-ФЗ.

Передать сведения вправе страхователь лично, его законный либо уполномоченный представитель. Если от юридического лица действует уполномоченный представитель, его полномочия оформляют доверенностью по правилам гражданского законодательства. Допускается электронная доверенность с усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя — пункт 1 статьи 24 125-ФЗ.

Для уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя или физического лица без такого статуса предусмотрены свои варианты доверенности: нотариально удостоверенная, приравненная к ней либо электронная с усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Форматы электронных документов устанавливает страховщик. Выбирайте подходящий вариант с учётом того, кто поручает подачу сведений, — пункт 1 статьи 24 125-ФЗ.

Что делать, если после отправки обнаружена ошибка? Когда пропущенные, неполные или ошибочные сведения привели к занижению взносов к уплате, исправления обязательны: нужно внести изменения и представить уточнённые сведения. Если сумма к уплате не занижена, страхователь вправе уточнить недостоверные сведения. Для этого случая подача уточнения после установленного срока не считается просроченной — пункты 1.1 и 1.2 статьи 24 125-ФЗ.

Если уточнение подано до окончания срока представления сведений, датой подачи считается день представления уточнённых сведений. При исправлении занижения после сроков подачи и уплаты имеет значение последовательность действий. Для освобождения от ответственности по одному из оснований нужно до уточнения уплатить недостающие взносы и соответствующие пени, а уточнение подать до того, как стало известно об обнаружении нарушения страховщиком либо назначении выездной проверки за этот период, — пункты 1.3 и 1.4 статьи 24 125-ФЗ.

Есть исключение для страхователей на специальном налоговом режиме «Автоматизированная упрощенная система налогообложения». Они освобождены от представления сведений о начисленных страховых взносах по этой статье. Это исключение относится именно к обязанности сообщать о начисленных взносах — пункт 1.6 статьи 24 125-ФЗ.