Что работодатель должен сделать в день увольнения

В день увольнения работодатель завершает отношения с работником в нескольких самостоятельных действиях. Нужно оформить прекращение договора, передать документы о работе и рассчитаться по причитающимся суммам. Наряду с выплатой денег работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Выдача документов, в свою очередь, не означает, что денежные обязательства исполнены. Основной порядок установлен ст. 84.1 ТК РФ, а сроки выплаты закреплены в ст. 140 ТК РФ. При увольнении работника нужно отдельно рассмотреть оформление, документы и деньги.

Сначала имеет значение дата прекращения договора. По ст. 84.1 ТК РФ ею обычно является последний день работы. Но закон предусматривает исключение: человек фактически не работал, а место работы или должность за ним сохранялись. Отсутствие сотрудника на рабочем месте ещё не позволяет считать, что обязанности работодателя в день увольнения исчезли. Для документов и расчёта закон устанавливает собственные правила на случай отсутствия.

Увольнение оформляют приказом или распоряжением работодателя. Работнику должны дать ознакомиться с ним под роспись: подпись подтверждает ознакомление с содержанием приказа. Если довести приказ до сведения сотрудника невозможно либо он отказывается знакомиться под роспись, работодатель делает об этом запись на самом приказе. Именно такой способ оформления предусмотрен ст. 84.1 ТК РФ. Отказ от подписи не заменяет эту запись и не освобождает от остальных действий при прекращении договора.

Выдача копии приказа — отдельная обязанность, которая возникает по требованию работника. По ст. 84.1 ТК РФ копия должна быть надлежащим образом заверена. Для других документов, связанных с работой, эта статья прямо предусматривает письменное заявление. Работнику, которому нужны такие копии, стоит обозначить в заявлении, какие именно документы он просит выдать. Ознакомление с приказом и получение его копии имеют разный смысл: прочитать документ у работодателя и получить заверенный экземпляр — разные действия.

В день прекращения договора работодатель обязан выдать трудовую книжку либо предоставить сведения о трудовой деятельности у него. Статья 84.1 ТК РФ устанавливает эти варианты, так что требование о документах нельзя сводить только к бумажной книжке. Основание и причину увольнения в записи нужно указывать точно по формулировке закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт. Свободное описание причины вместо предусмотренной законом формулировки не соответствует этому правилу. При получении документа работник может сопоставить запись с оформленным увольнением.

Если сотрудник отсутствует или отказывается получать документы, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает дальнейшие действия работодателя. Для трудовой книжки это уведомление: нужно явиться за ней либо согласиться на отправление по почте. Сведения о трудовой деятельности работодатель пересылает на бумаге: документ заверяют и отправляют заказным письмом с уведомлением. Это разные способы исполнения обязанности. Само отсутствие работника не равнозначно отправке нужного уведомления или письма; закон связывает освобождение от ответственности за задержку именно с днём их направления.

После увольнения работник, не получивший трудовую книжку, вправе письменно обратиться за ней. Работодатель обязан выдать книжку не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Для неполученных сведений о трудовой деятельности ст. 84.1 ТК РФ также устанавливает срок не позднее трёх рабочих дней. Если книжка на работника не ведётся, обращение за сведениями можно подать письменно или направить по электронной почте в установленном работодателем порядке. В обращении указывают способ получения: заверенный бумажный документ либо электронный документ с предусмотренной статьёй подписью при её наличии у работодателя.

Денежный расчёт по общему правилу должен состояться в день увольнения. Статья 140 ТК РФ говорит обо всех суммах, причитающихся работнику от работодателя. Это позволяет отделить вопрос о сроке выплаты от вопроса о её размере: обязанность выплатить деньги к установленному моменту существует сама по себе. Закон не связывает обычный срок расчёта с тем, потребовал ли присутствующий работник выплату дополнительно. Требование о расчёте приобретает специальное значение в случае, когда в день увольнения человек не работал.

Для такого случая ст. 140 ТК РФ устанавливает иной ориентир: деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчёте. Здесь нужно различать дату прекращения договора и момент предъявления требования. Правило о следующем дне относится именно к работнику, который в день увольнения не работал. Переносить его на обычную ситуацию, когда сотрудник работал в свой последний день, оснований в этой статье нет.

Спор о сумме не позволяет удерживать весь расчёт. Если работодатель признаёт часть начислений, а другую оспаривает, ст. 140 ТК РФ обязывает вовремя выплатить признаваемую часть. При оценке исполнения обязанностей нужно выяснить не только наличие разногласий, но и то, какая сумма осталась бесспорной. Оформление приказа, передача документов и выплата этой суммы проверяются раздельно: исполнение одной обязанности не устраняет возможное нарушение другой.