Что проверяет отдел экономической безопасности компании «Магнит» при трудоустройстве

Чтобы выяснить, что проверяет отдел экономической безопасности «Магнита» применительно к вашей вакансии, уточните, какие документы и сведения запрашиваются и для какой цели. Сопоставляйте каждый запрос с требованиями к будущей работе. Обработка персональных данных допускается для определённых целей: среди них трудоустройство, личная безопасность работников и сохранность имущества. Название подразделения работодателя не расширяет эти цели — п. 1 ст. 86 ТК РФ.

При заключении трудового договора предъявляют паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, а также документ о регистрации в системе индивидуального учёта, в том числе электронный. Для первого трудового договора предусмотрено исключение в отношении предъявления трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности. Если вы военнообязанный или подлежите призыву, в комплект для работодателя входят и документы воинского учёта. Подтверждение образования, квалификации или специальных знаний требуется при поступлении на работу, для которой нужны такие знания или подготовка. Состав документов соотносится с положением соискателя и характером работы — ст. 65 ТК РФ.

Если отдел просит справку о судимости, выясните, с каким ограничением для выбранной работы связан запрос. Такая справка предъявляется при поступлении на работу, к которой закон не допускает людей с соответствующей судимостью или уголовным преследованием. Отдельная справка об административном наказании за потребление наркотических или психотропных веществ требуется для деятельности с соответствующим законодательным запретом. Эти требования привязаны к виду деятельности, а не к названию компании — ст. 65 ТК РФ.

При вопросах о прежней работе или других обстоятельствах учитывайте источник информации. Персональные данные работника следует получать у него самого. Когда получить их возможно только у третьей стороны, работодатель заранее уведомляет работника и получает письменное согласие. До согласия должны быть понятны цель, предполагаемые источники, способы получения, характер сведений и последствия отказа. Если предлагается подписать согласие на такую проверку, ознакомьтесь именно с этими условиями — п. 3 ст. 86 ТК РФ.

Сведения о членстве в общественных объединениях и профсоюзной деятельности защищены особым правилом: получать и обрабатывать их работодатель вправе лишь в предусмотренных законом случаях. Для специальных категорий персональных данных также действуют ограничения. Решение, затрагивающее интересы работника, нельзя основывать исключительно на автоматизированной обработке или электронном получении его данных — п. 4–6 ст. 86 ТК РФ.

Если запрошен дополнительный документ, попросите назвать правовое основание требования. Обязательные дополнительные документы могут быть предусмотрены с учётом специфики работы, но требовать документы за пределами разрешённого перечня запрещено. Для обработки персональных данных есть и другая гарантия: работников под роспись знакомят с документами работодателя о порядке обработки и с их правами и обязанностями в этой области. Так можно выяснить правила обращения со сведениями при трудоустройстве и работе — ст. 65, п. 8 ст. 86 ТК РФ.