Что писать в трудовой книжке при увольнении

В трудовой книжке при увольнении пишут, на каком основании и по какой причине прекращён трудовой договор. Работодатель обязан воспроизвести формулировку Трудового кодекса или иного федерального закона точно. Рядом должна быть ссылка на соответствующие статью, часть статьи и пункт. Свободный пересказ причины увольнения здесь не подходит: запись должна соответствовать законной формулировке — ст. 84.1 ТК РФ.

Чтобы понять, какая запись нужна именно вам, начните с приказа работодателя о прекращении договора. Он оформляет увольнение, а работника с ним знакомят под роспись. Попросите заверенную копию приказа, если хотите сопоставить основание увольнения с записью в книжке. Выдать такую копию по требованию работника обязан работодатель — ст. 84.1 ТК РФ. Сравнивайте прежде всего причину прекращения договора и ссылку на закон.

Общая фраза об увольнении без указания его правового основания не отвечает требованию о содержании записи. Ссылка должна вести к той норме, которой соответствует причина прекращения вашего договора. Если вы проверяете, что пишут в трудовой книжке при увольнении, смотрите на эти две связанные части: формулировку причины и её правовое обоснование — ст. 84.1 ТК РФ.

Бумажная книжка и сведения о трудовой деятельности подчиняются одному правилу точности основания увольнения. Если вы пользуетесь электронными сведениями, причина прекращения договора также должна соответствовать закону и сопровождаться нужной ссылкой. В день увольнения работодатель выдаёт трудовую книжку либо предоставляет сведения о работе у него. Получение этих документов позволяет проверить, как оформлено прекращение договора — ст. 84.1 ТК РФ.

Не смешивайте запись об увольнении с перечислением замечаний к работе. В книжку вносят сведения об увольнении и основания прекращения договора. Взыскания туда не записывают, кроме случая, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Если трудовые отношения прекращены по такому основанию, запись всё равно должна точно передавать предусмотренную законом причину — ст. 66 и ст. 84.1 ТК РФ.

Ориентир для получения книжки — день прекращения договора. Обычно это последний день работы; исключение касается ситуаций, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место. Если в этот день вы отсутствовали или отказались получать книжку, работодатель направляет уведомление: нужно явиться за ней либо согласиться на почтовую отправку — ст. 84.1 ТК РФ.

После увольнения неполученную книжку можно запросить письменным обращением. Работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Когда бумажная книжка на работника не ведётся, можно обратиться за неполученными сведениями о трудовой деятельности и указать способ их получения. Для выдачи этих сведений также действует срок не позднее трёх рабочих дней со дня обращения — ст. 84.1 ТК РФ.