Что писать в причине увольнения

Прежде чем решать, как написать причину увольнения, определите, о каком документе идет речь. Заявление передает волю работника прекратить трудовые отношения. Приказ оформляет прекращение договора работодателем. Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности фиксируют основание ухода по правилам закона. Поэтому одинаковая бытовая фраза, например о желании сменить работу, не подходит для всех этих документов.

Если вы увольняетесь по собственному желанию в обычном порядке, ст. 80 ТК РФ предусматривает письменное предупреждение работодателя. Объяснять, чем вас перестала устраивать работа, при увольнении в обычном порядке не требуется. Можно выразить просьбу об увольнении по собственному желанию и указать дату. Подробный рассказ о семейных планах или отношениях с руководителем не нужен для выражения вашей инициативы. Слова «по собственному желанию» обозначают, от кого исходит решение о прекращении договора, а не объясняют все его личные мотивы.

Причина приобретает другое значение, если продолжать работу невозможно и вы просите уволить вас в выбранный срок. Например, просьба может быть связана с зачислением на учебу в образовательную организацию или выходом на пенсию: оба случая прямо предусмотрены ст. 80 ТК РФ, а перечень в ней открыт. В таком заявлении укажите обстоятельство, из-за которого не можете работать дальше, и желаемый день увольнения. Это связывает вашу просьбу о дате с предусмотренным законом основанием, а не просто сообщает работодателю о предпочтениях.

Та же статья отдельно говорит об установленном нарушении работодателем трудовых правил или условий трудового договора. Здесь нужно различать недовольство работника и установленное нарушение: закон связывает обязанность уволить в указанный в заявлении срок именно со вторым случаем. Если же вы просто хотите уйти раньше окончания срока предупреждения, ст. 80 ТК РФ позволяет договориться об этом с работодателем. Само указание удобной даты такую договоренность не заменяет.

Когда вопрос касается того, как указать причину увольнения в документах работодателя, ориентиром служит ст. 84.1 ТК РФ. Для записи в трудовой книжке и сведений о трудовой деятельности она требует точного соответствия формулировкам закона и ссылки на соответствующие статью, часть и пункт. Свободное объяснение вроде «нашел другую работу» не заменяет установленное законом основание. Личную историю из заявления не нужно превращать в текст такой записи.

При оформлении увольнения сопоставьте свою просьбу с приказом и выданной записью о прекращении договора. По ст. 84.1 ТК РФ работодатель знакомит работника с приказом под роспись, а по требованию выдает его заверенную копию. Она позволяет увидеть, какое основание оформлено работодателем, и сравнить документы между собой. Проверяйте прежде всего смысл основания и точность записи, а не совпадение всех слов с вашим заявлением.