Что делать работодателю, если работник отозвал заявление об увольнении

Если сотрудник передумал уходить, сначала определите, успел ли он отозвать заявление до истечения срока предупреждения. В пределах этого срока решение об уходе можно изменить в любое время. Работодателю нужно учитывать отзыв при решении об увольнении: прежнее намерение сотрудника уйти больше не служит основанием для прекращения договора, кроме предусмотренного законом исключения. Такое правило закреплено в ч. 4 ст. 80 ТК РФ.

Для проверки срока поднимите первоначальное заявление и установите день, когда работодатель его получил. Обычный срок предупреждения составляет две недели, а отсчёт начинается со следующего дня после получения заявления. При этом возможен иной срок, установленный ТК РФ или другим федеральным законом. Сопоставляйте отзыв с применимым сроком, а не просто с датой написания заявления сотрудником: порядок отсчёта предусмотрен ч. 1 ст. 80 ТК РФ.

Затем проверьте, приглашали ли вы кого-либо на место уходящего сотрудника. Продолжить увольнение вопреки своевременному отзыву можно при сочетании двух условий: приглашение другого работника оформлено письменно, и этому человеку по ТК РФ либо другим федеральным законам нельзя отказать в заключении трудового договора. Обычная договорённость с кандидатом не даёт такого основания. Оценивайте и форму приглашения, и право приглашённого на заключение договора — ч. 4 ст. 80 ТК РФ.

Когда это исключение не применяется, увольнение по отозванному заявлению не производится. Сотрудник сохраняет работу по действующему трудовому договору. Для работодателя практический вывод состоит в том, чтобы прекратить оформление ухода по этому заявлению и учитывать продолжение трудовых отношений. Право на отзыв принадлежит работнику; ч. 4 ст. 80 ТК РФ связывает его реализацию со сроком предупреждения и приглашением другого работника, а не с тем, насколько работодателю удобно сохранить сотрудника.

Если вы договорились о прекращении договора раньше окончания срока предупреждения, учитывайте согласованную дату при разборе ситуации. Возможность уйти раньше предусмотрена ч. 2 ст. 80 ТК РФ. Не смешивайте соглашение о более раннем уходе с общим порядком отсчёта двух недель: выясните, когда получен отзыв и был ли к этому моменту уже расторгнут договор. Правило об отзыве до истечения срока предупреждения содержится в ч. 4 этой статьи.

Наконец, проверьте положение сотрудника после окончания срока предупреждения. Если договор так и не расторгнут, а работник больше не настаивает на увольнении, трудовые отношения продолжаются по ч. 6 ст. 80 ТК РФ. Не оформляйте уход автоматически только потому, что первоначально указанный срок прошёл. Когда же увольнение производится, на последний день работы приходятся окончательный расчёт, выдача трудовой книжки либо предоставление сведений о трудовой деятельности, а также выдача связанных с работой документов по письменному заявлению сотрудника — ч. 5 ст. 80 ТК РФ.