Что делать, если забыли пробить кассовый чек

Если вы обнаружили, что получили оплату без применения контрольно-кассовой техники, оформите чек коррекции. Это кассовый документ для исправления ранее проведённого расчёта. Он нужен и тогда, когда кассу применили с нарушением требований закона. Для забытого чека основание исправления — уже состоявшийся расчёт без кассы, а не новая покупка. Такой способ предусмотрен п. 4 ст. 4.3 54-ФЗ.

Для оформления используйте открытую смену: чек коррекции формируют после отчёта об открытии и до отчёта о закрытии. Если пропуск обнаружен после закрытия, оформляйте исправление в открытой смене с соблюдением этого порядка. Пункт 4 ст. 4.3 54-ФЗ прямо относится к расчётам, произведённым ранее. А при непосредственном взаимодействии с покупателем кассу по общему правилу применяют в момент расчёта — п. 1 той же статьи.

Передайте исправление и проверьте подтверждение оператора фискальных данных — организации, через которую передаются кассовые документы. По п. 3 ст. 4.3 54-ФЗ касса направляет фискальный документ оператору сразу после формирования. Если подтверждение не получено, касса отправляет документ повторно. Для вопроса об освобождении от ответственности существенно направление чека коррекции в налоговый орган: это прямо предусмотрено примечанием к ст. 14.5 КоАП РФ.

Избежать ответственности можно при одновременном соблюдении условий примечания к ст. 14.5 КоАП РФ. На момент направления чека налоговый орган ещё не должен располагать сведениями и документами о нарушении. Кроме того, чек должен позволять установить событие нарушения. Соберите сведения о пропущенном расчёте и сопоставьте их с исправлением: ошибка в описании события может помешать применению освобождения. Если орган уже знал о расчёте без кассы, рассчитывать на освобождение по этому основанию нельзя.

Другой предусмотренный путь — добровольно письменно заявить в налоговый орган о нарушении и исполнить пропущенную обязанность до вынесения постановления по делу. Здесь также действуют условия об отсутствии у органа сведений на момент обращения и достаточности представленных документов. При выборе этого пути сообщение о забытом чеке должно сопровождаться исправлением расчёта; условия закреплены в примечании к ст. 14.5 КоАП РФ.

Размер возможного штрафа связан с суммой непробитого расчёта. По ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ для должностных лиц он составляет от четверти до половины этой суммы, минимум десять тысяч рублей. Для юридических лиц — от трёх четвертей до полной суммы, минимум тридцать тысяч рублей. Отличайте пропущенный расчёт от ситуации, когда кассу применили, но чек покупателю не направили или не передали по его требованию: за такое нарушение предусмотрена отдельная ответственность по ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ. От этого различия зависит, какое событие нужно описывать при исправлении.