Что делать, если сотрудник не пришёл в день увольнения

Если сотрудник не пришёл в день увольнения, оформите прекращение трудового договора приказом работодателя. Когда ознакомить отсутствующего человека с приказом под роспись невозможно, сделайте об этом запись на приказе. Отдельно предусмотрена запись для случая, когда работник отказывается расписаться. Отразите причину отсутствия подписи в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ: невозможность ознакомить сотрудника и его отказ расписаться — разные ситуации.

Определяя дату прекращения договора, учитывайте правило о последнем дне работы и исключение из него. Работник может фактически не работать, сохраняя за собой место работы или должность по закону. Для таких случаев ст. 84.1 ТК РФ предусматривает исключение. При оформлении увольнения учитывайте, почему сотрудник отсутствовал: правило о последнем дне работы содержит эту оговорку.

Если работник не явился на увольнение и вручить ему бумажную трудовую книжку невозможно, направьте уведомление. Предложите явиться за книжкой либо дать согласие на её отправление по почте. Не отправляйте книжку вместо уведомления без согласия работника: ст. 84.1 ТК РФ связывает почтовую пересылку книжки с таким согласием. Текст уведомления должен позволять человеку выбрать получение лично или согласиться на пересылку.

Для сведений о трудовой деятельности действует другой способ передачи. Если из-за отсутствия работника их нельзя предоставить в день прекращения договора, направьте заверенные сведения на бумаге заказным письмом с уведомлением. Они должны охватывать период работы у этого работодателя. Со дня направления уведомления о книжке или письма со сведениями работодатель освобождается от ответственности за задержку их выдачи — ст. 84.1 ТК РФ.

Если после увольнения человек письменно обратился за неполученной трудовой книжкой, выдайте её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Для неполученных сведений о работе срок такой же. Обращение за сведениями допускается и по электронной почте работодателя в установленном им порядке. Предоставьте их способом, который указал работник; электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью при её наличии у работодателя — ст. 84.1 ТК РФ.

Деньги и документы оформляются по разным правилам. Если работник в день увольнения не работал, суммы расчёта нужно выплатить не позднее следующего дня после предъявления им требования. Ориентир здесь — требование уволенного о расчёте, а не его последующий приход за книжкой. Общее правило выплаты в день увольнения и исключение для не работавшего в этот день сотрудника закреплены в ст. 140 ТК РФ.

Когда сотрудник и работодатель расходятся в размере расчёта, выплатите в установленный срок сумму, которую работодатель не оспаривает. Не откладывайте эту часть денег до разрешения разногласий об остальном — ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника также выдайте заверенные копии документов, связанных с работой; копию приказа об увольнении предоставьте по его требованию согласно ст. 84.1 ТК РФ.