Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Если работодатель потерял трудовую книжку, первым действием будет обращение за дубликатом. Дубликат — документ, который выдают взамен утраченной книжки. Сообщите об утрате и подайте заявление работодателю по месту работы, где была сделана последняя запись. Именно такое место обращения определяет п. 27 Порядка, утверждённого приказом от 19.05.2021 № 320н. Откладывать сообщение об утрате не нужно: этот пункт предписывает заявить о ней немедленно.

Когда книжку потеряли на работе, устное обсуждение с работодателем лучше завершить подачей заявления о выдаче дубликата. Напишите, что трудовая книжка утрачена и вы просите выдать дубликат. Сохраните подтверждение подачи: дата понадобится для отсчёта срока. По п. 27 Порядка срок начинается со дня подачи работником заявления, а не с момента, когда обнаружилась пропажа или работодатель сообщил о ней.

Ждать дубликат нужно не дольше 15 рабочих дней. При отсчёте ориентируйтесь именно на рабочие дни: так сформулирована обязанность работодателя в п. 27 Порядка. Если заявление уже подано, сопоставьте дату подачи с датой фактической выдачи. Это позволит отделить ожидание в пределах установленного срока от просрочки. Обещание найти оригинал не меняет установленную обязанность выдать дубликат по заявлению.

Отдельный вопрос — деньги за период, когда вы не могли работать из-за задержки выдачи книжки. Статья 234 ТК РФ связывает возмещение с незаконным лишением возможности трудиться. Для требования о неполученном заработке нужно показать, как задержка повлияла на возможность работать и какой заработок из-за этого не был получен. Утрата документа и потеря заработка — разные обстоятельства, которые нужно описать последовательно.

Если вы продолжаете работать и получать заработок, обращение за дубликатом всё равно имеет смысл: оно запускает срок его выдачи. Но требование о возмещении по ст. 234 ТК РФ относится к заработку, который работник не получил вследствие незаконного лишения возможности трудиться. Не смешивайте просьбу восстановить документ с расчётом потерь: у каждого из этих требований своё основание.

Если дубликат задерживают и это мешает трудоустройству, сохраните заявление, подтверждение его подачи и переписку о выдаче книжки. Для денежного требования соберите также подтверждения препятствий к работе и неполученного заработка. В обращении к работодателю укажите последовательность событий: когда подано заявление, когда должна была состояться выдача, как задержка сказалась на работе. Требование выдать дубликат опирается на п. 27 Порядка, а требование возместить заработок — на ст. 234 ТК РФ.