Что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку
После увольнения можно письменно потребовать выдачи трудовой книжки. Срок исполнения такого обращения и право на возмещение потерянного заработка регулируют ст. 84.1 и ст. 234 ТК РФ.
Коротко
Нужно письменно обратиться к работодателю за трудовой книжкой. Если работнику не выдана трудовая книжка после увольнения, на её выдачу по обращению отводится не более трёх рабочих дней. Если задержка незаконно лишила вас возможности трудиться и получать заработок, можно требовать его возмещения по ст. 234 ТК РФ.
Когда нужна помощь: спор о выдаче книжки
Адвокат нужен, когда получение документа или последствия задержки стали предметом спора.
- Работодатель получил письменное обращение, но книжку в установленный срок не выдал.ст. 84.1 ТК РФ
- Работодатель ссылается на отправленное уведомление, а вы оспариваете освобождение от ответственности за задержку.ст. 84.1 ТК РФ
- Из-за удержания книжки вы потеряли возможность работать и хотите обосновать требование о возмещении заработка.ст. 234 ТК РФ
Ответ подробно: как получить документ после увольнения
Если работодатель не отдает трудовую книжку, начните с письменного обращения к нему. Укажите, что трудовой договор прекращён, а документ вы не получили, и попросите его выдать. По ст. 84.1 ТК РФ работодатель должен исполнить такое обращение не позднее трёх рабочих дней со дня обращения работника. Этот срок относится к получению книжки после увольнения: первоначально её должны выдать в день прекращения договора.
Прежде чем решать, как забрать трудовую книжку у работодателя, уточните, ведётся ли она на вас. Ст. 84.1 ТК РФ предусматривает также предоставление сведений о трудовой деятельности — информации о работе у этого работодателя. Если бумажная книжка на работника не ведётся, после увольнения следует обращаться за этими сведениями. Для них тоже установлен срок не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. В обращении можно указать способ получения: заверенный бумажный документ либо электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью, если такая подпись есть у работодателя.
Отсутствие работника в день увольнения меняет порядок передачи документа. Если вы не пришли или отказались получать книжку, ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя уведомить вас о необходимости явиться за ней либо согласиться на почтовую отправку. Поэтому при выяснении причин задержки имеет значение не только то, где находится книжка, но и направлялось ли такое уведомление. Со дня его направления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Сам документ при этом остаётся предметом вашего обращения о получении.
Если хотите получить бумажную книжку почтой, дайте согласие на её отправление. Не смешивайте это с отправкой сведений о трудовой деятельности: при отсутствии работника или отказе от получения ст. 84.1 ТК РФ предусматривает направление этих сведений заказным письмом с уведомлением. Для отправки самой книжки норма прямо говорит о согласии работника. Выбор почтового получения стоит ясно отразить в обращении, чтобы работодатель понимал, каким способом вы согласны получить документ.
Отдельный вопрос — потерянный заработок. Ст. 234 ТК РФ связывает обязанность возместить его с незаконным лишением возможности трудиться, в том числе из-за задержки выдачи книжки. Поэтому одного указания, что документ остался у работодателя, недостаточно для объяснения требования о возмещении. Нужно показать, какой заработок вы не получили именно вследствие задержки. Сохраните переписку о выдаче документа и материалы, которые подтверждают препятствие к работе. Если вы спрашиваете, куда обращаться, когда не отдают трудовую книжку, первым адресатом письменного требования будет работодатель; при споре адвокат поможет связать требование о выдаче с вопросом об утраченном заработке.
Что говорит закон: возмещение заработка
Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: обращение за книжкой
Ориентируйтесь на порядок выдачи по ст. 84.1 ТК РФ и основания возмещения по ст. 234 ТК РФ.
- 1Определите, какой документ получатьУточните, хранится ли у работодателя ваша бумажная книжка или вам должны предоставить сведения о трудовой деятельности.
- 2Напишите работодателюПопросите выдать оставшуюся после увольнения книжку. При выборе почтовой отправки выразите согласие на неё; для сведений о трудовой деятельности укажите способ получения.
- 3Сопоставьте обращение и выдачуСохраните подтверждение обращения: от него отсчитываются три рабочих дня для выдачи неполученного документа после увольнения.
- 4Обоснуйте последствия задержкиЕсли вы лишились заработка, соберите подтверждения связи между невыдачей книжки и невозможностью трудиться для требования по ст. 234 ТК РФ.
Документы: подтверждение обращения и потерь
Соберите материалы о прекращении работы, попытках получить книжку и последствиях её задержки.
| Документ |
|---|
| Копия приказа о прекращении трудового договора, которую можно потребовать по ст. 84.1 ТК РФ |
| Письменное обращение о выдаче книжки и подтверждение его получения работодателем |
| Уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на почтовую отправку, если оно поступало |
| Переписка о передаче книжки и согласие на отправку почтой, если вы его давали |
| Материалы о неполученном заработке и связи его потери с задержкой книжки |
Частые вопросы: почтовая отправка и выдача после увольнения
Способ передачи документа имеет значение и для работника, и для работодателя.
Как отправить трудовую книжку работнику по почте?
Для почтовой отправки книжки требуется согласие работника. Если при увольнении он отсутствовал или отказался от получения, работодатель по ст. 84.1 ТК РФ направляет уведомление с предложением явиться за документом либо согласиться на его отправку почтой.
Нужно ли забирать трудовую книжку у работодателя?
Если на вас ведётся бумажная трудовая книжка, при прекращении договора работодатель обязан её выдать по ст. 84.1 ТК РФ. Если книжка не ведётся, получать следует сведения о трудовой деятельности у этого работодателя. Для оставшегося после увольнения неполученного документа предусмотрено обращение за выдачей.
Когда можно забрать трудовую книжку у работодателя?
Обычный момент выдачи — день прекращения трудового договора согласно ст. 84.1 ТК РФ. Если увольнение уже состоялось, а книжка осталась у работодателя, подайте письменное обращение. Закон отводит на её выдачу по такому обращению не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.
Услуги и темы рядом
Смежные вопросы оформления и передачи документов о работе.
Не откладывайте защиту