Что даёт запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке даёт документальное подтверждение вашей работы. Если нужно показать, чем вы занимались и как складывался трудовой стаж, книжка служит основным документом с этими сведениями. Её значение связано не только с фактом приёма: она отражает изменения в работе и прекращение трудового договора. Такой статус трудовой книжки закреплён в ст. 66 ТК РФ.

По записям можно проследить, какую работу вы выполняли, переводили ли вас на другую постоянную работу и по какому основанию уволили. В книжку также включают сведения о работнике и награждениях за успехи в работе. Это позволяет подтвердить разные события трудовой биографии, а не только наличие периода работы у работодателя. Перечень таких сведений установлен ст. 66 ТК РФ.

Если вас интересует запись о замечании или другом взыскании, правило иное: сведения о взысканиях в книжку не включают. Исключение касается увольнения, которое является дисциплинарным взысканием. Тогда информация об увольнении отражается в трудовой книжке. Различие между обычным взысканием и прекращением трудового договора предусмотрено ст. 66 ТК РФ.

Для работы по совместительству запись возможна по вашему желанию. Её вносят по месту основной работы, а основанием служит документ, подтверждающий совместительство. Если хотите отразить такую работу в книжке, понадобится именно подтверждение этой работы. Возможность дополнить трудовую историю сведениями о совместительстве закреплена в ст. 66 ТК РФ.

Информация о стаже существует и в электронной форме. Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности и передаёт их для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Эти сведения могут использоваться для исчисления трудового стажа. При заключении трудового договора их предъявляют вместе с книжкой либо взамен неё в случаях, предусмотренных ТК РФ, — ст. 66.1 ТК РФ.

Получить сведения о трудовой деятельности можно у последнего работодателя за период работы у него, в многофункциональном центре или в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Электронный документ доступен также через единый портал государственных и муниципальных услуг. При обращении к работодателю в период работы срок выдачи составляет не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления; при увольнении сведения предоставляют в день прекращения договора — ст. 66.1 ТК РФ.

Если обнаружили ошибку или пропуск в электронных сведениях, представленных работодателем для хранения в ресурсах Фонда, подайте работодателю письменное заявление. Он обязан исправить неверную информацию либо дополнить неполную и передать исправленные сведения. Этот способ позволяет привести информацию о вашей трудовой деятельности в соответствие с работой, которую вы выполняли, — ст. 66.1 ТК РФ.