Чем отличаются бумажная и электронная трудовые книжки

Чтобы понять, чем отличаются трудовые книжки, сравните не только носитель, но и порядок учёта. Бумажная книжка имеет установленный образец и служит основным документом о трудовой деятельности и стаже. Работодатель ведёт её при основной работе, если работник проработал у него свыше пяти дней. Эти правила закреплены в ст. 66 ТК РФ.

Электронная трудовая книжка — привычное название сведений о трудовой деятельности. Работодатель формирует их в электронном виде о каждом работнике и передаёт для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социального фонда). Для работника это означает возможность получать информацию о работе через несколько каналов, а не обращаться только к работодателю — ст. 66.1 ТК РФ.

Содержание во многом совпадает: учитываются работа, переводы на другую постоянную работу и увольнение. В бумажную книжку также вносят сведения о награждениях за успехи в работе. Взыскания туда не записывают, кроме увольнения как дисциплинарного взыскания. Если вы работаете по совместительству и хотите отразить эту работу в бумажной книжке, запись делают по вашему желанию по основному месту работы. Основание для неё — документ, подтверждающий совместительство, согласно ст. 66 ТК РФ.

Электронная форма учёта не обязывает получать подтверждение только в виде файла. Сведения можно взять на бумаге в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Социальный фонд выдаёт их на бумаге или электронным документом, а единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) позволяет получить электронный документ. Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью — ст. 66.1 ТК РФ.

Если нужны сведения именно о последнем месте работы, обратиться можно к этому работодателю: он предоставляет информацию за период работы у него. В заявлении укажите удобный способ получения — заверенную бумагу или электронный документ, если у работодателя есть соответствующая электронная подпись. Для запроса подойдёт письменное заявление; отправить его на электронную почту тоже можно, соблюдая установленный работодателем порядок. Во время работы сведения выдают не позднее трёх рабочих дней со дня заявления, при увольнении — в день прекращения договора, по ст. 66.1 ТК РФ.

При устройстве на работу электронные сведения используются вместе с бумажной книжкой или вместо неё в случаях, предусмотренных ТК РФ. Они также могут служить для подсчёта стажа и внесения записей в сохраняемую бумажную книжку. Если обнаружили ошибку или пропуск в электронных сведениях, подайте работодателю письменное заявление. Он обязан исправить либо дополнить информацию и передать её для хранения в Социальный фонд — ст. 66.1 ТК РФ.