Выявление начинается с анализа архивов, запросов в органы и организации, а также нотариусам. Уполномоченный орган публикует сообщение о порядке предоставления сведений. Сам правообладатель или лицо, чьи интересы затрагиваются, может представить документы о праве: ч. 2 ст. 69.1 Закона № 218-ФЗ, ч. 3 ст. 69.1 Закона № 218-ФЗ.
Проект должен позволять узнать объект и лицо: в нём указываются кадастровый номер, а при его отсутствии — характеристики и адрес либо иное место нахождения объекта. Для физического лица указываются имя, данные о рождении, документе, удостоверяющем личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта и адрес регистрации: ч. 6 ст. 69.1 Закона № 218-ФЗ.
Выявление охватывает незарегистрированные в ЕГРН права по документам, оформленным до вступления в силу прежнего закона о регистрации, и специальные случаи наследования, выплаты пая и прежней регистрации прав: ч. 1 ст. 69.1 Закона № 218-ФЗ. Если единственный документ об участке для личного подсобного хозяйства — похозяйственная книга, решение невозможно без внесённой до введения ЗК записи об участке и ведущем хозяйство гражданине: ч. 8.1 ст. 69.1 Закона № 218-ФЗ.
Внесение сведений о выявленном лице и государственная регистрация права — разные действия. Наличие таких сведений не препятствует регистрации прав, а при её осуществлении они исключаются из ЕГРН: ч. 15 ст. 69.1 Закона № 218-ФЗ.