Повторное свидетельство заменяет утраченный или непригодный документ, а справка подтверждает сведения о регистрации. Разберитесь, какой документ просить о рождении, браке или смерти, кому его выдадут и как действовать, если запись не найдена.
Коротко
Получить справку из ЗАГСа можно о себе, а о другом человеке — при наличии права, предусмотренного п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ. Повторное свидетельство выдают взамен утраченного или непригодного по п. 1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ. После расторжения брака подтверждением его заключения служит иной документ, а не повторное свидетельство о браке: п. 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ. При личном обращении и наличии записи в реестре выдача производится в день обращения по п. 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Начните с события, которое нужно подтвердить, и проверьте, чья запись понадобится.
п. 1, 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ
п. 2.1, 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ
п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ
Неверно выбранный вид документа может оставить нужный факт неподтверждённым. Отделяйте подтверждение записи от получения нового экземпляра свидетельства.
Особого разбора требуют обращения, в которых получатель документа и человек в записи не совпадают.
Получатель определяется по отношению к записи, возрасту человека и полномочиям представителя.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния | Получает повторное свидетельство и иные документы; после расторжения брака или признания его недействительным о заключении брака выдаётся иной документ. | п. 2, 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ |
| Родственник умершего или другое заинтересованное лицо | Получает документ, если человек, в отношении которого ранее составлена запись, умер. Основание обращения связывается с родством либо заинтересованностью. | п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ |
| Родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства | Получают документ о рождении несовершеннолетнего ко дню выдачи. Родителям совершеннолетнего ребёнка по просьбе выдаётся иной документ о его рождении. Для лишённых или ограниченных в правах родителей повторное свидетельство исключено. | п. 2, 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ |
| Опекуны лиц, признанных недееспособными | Названы среди получателей повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие регистрации акта. | п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ |
| Иное лицо | Представляет нотариально удостоверенную доверенность от лица, имеющего право получить соответствующий документ. | п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ |
| Лицо, не состоящее в браке | По своей просьбе получает документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя по сведениям реестра. | п. 2.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ |
Свидетельство, справка и сама запись акта выполняют разные задачи.
Повторное свидетельство выдаётся на основании записи акта, когда прежнее утрачено, испорчено либо им нельзя пользоваться, в том числе из-за ветхости, нечитаемого текста или печати, ламинирования. В случаях, предусмотренных законом об актах гражданского состояния и другими федеральными законами, вместо него выдаётся иной документ о факте регистрации: п. 1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Справка из ЗАГСа о заключении брака может понадобиться человеку, который уже развёлся: повторное свидетельство о заключении брака для него исключено, но иной документ о регистрации выдают по просьбе. Аналогично решается вопрос при признании брака недействительным. Это подтверждение прежней регистрации, а не утверждение о действующем браке: п. 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Справка из ЗАГСа о семейном положении требует уточнения цели. Для лица, не состоящего в браке, предусмотрен документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя. Его составляют по сведениям Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния: п. 2.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Справка о рождении из ЗАГСа подтверждает регистрацию рождения. Если за ней обращается родитель взрослого ребёнка, он получает иной документ, а не повторное свидетельство. Возраст оценивается ко дню выдачи, поэтому значение имеет не только момент подачи запроса: п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Отсутствие зарегистрированного брака подтверждается отдельным документом по просьбе заявителя.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я уточняю, нужно ли подтвердить отсутствие регистрации заключения брака или сведения о прежнем браке. Для разведённого заявителя это разные документы: иной документ о заключении прежнего брака предусмотрен п. 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ. В запросе я разделяю эти цели, чтобы ответ органа ЗАГС относился к нужному факту.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Об актах гражданского состояния
Основание выдачи меняется в зависимости от сохранности свидетельства и статуса получателя.
Нужен новый экземпляр на основании существующей записи. Ламинирование, ветхость бланка, нечитаемость текста или печати также позволяют просить повторное свидетельство: п. 1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
После развода справка о браке из ЗАГСа подтверждает регистрацию заключения брака. Просьба должна касаться иного документа, поскольку повторное свидетельство в этой ситуации не выдаётся: п. 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Не состоящий в браке заявитель просит документ об отсутствии факта регистрации заключения брака по сведениям реестра. При личном обращении документ выдают в день обращения: п. 2.1, 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Справка из ЗАГСа о рождении ребёнка запрашивается с учётом возраста и статуса получателя. Родителю после совершеннолетия ребёнка по его просьбе выдаётся иной документ о регистрации рождения: п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Справка о смерти из ЗАГСа либо документ о другом акте в отношении умершего нужен родственнику или иному заинтересованному лицу. Получатель должен относиться к названной категории: п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Поиск электронных сведений не дал результата. Орган ЗАГС проверяет бумажный носитель, а затем выдаёт документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта регистрации: п. 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Покупка документа у постороннего лица не заменяет выдачу органом ЗАГС. Уголовная ответственность касается незаконного приобретения или сбыта официальных документов, предоставляющих права или освобождающих от обязанностей, — ст. 324 УК РФ.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Незаконные приобретение или сбыт официальных документов, предоставляющих права или освобождающих от обязанностей | Лицо, совершившее незаконные приобретение или сбыт таких официальных документов | Штраф до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до шести месяцев, либо исправительные работы на срок до одного года, либо арест на срок до трёх месяцев. | ст. 324 УК РФ |
Для применения ст. 324 УК РФ имеет значение назначение официального документа: он должен предоставлять права или освобождать от обязанностей. Утрата собственного свидетельства и обращение за повторным документом по п. 1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ относятся к процедуре выдачи.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю работу с вопроса, какой факт нужно подтвердить получателю справки. Слова «о браке» могут означать регистрацию прежнего брака или отсутствие зарегистрированного брака сейчас. Лицам, расторгнувшим брак, повторное свидетельство о заключении брака не выдаётся; по их просьбе выдаётся иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации заключения брака: п. 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ. Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе выдаётся документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя на основании сведений реестра: п. 2.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Если заявитель просит документ о родственнике, я проверяю основание доступа. Родитель несовершеннолетнего, родитель взрослого ребёнка, родственник умершего и представитель по доверенности имеют разные основания получения по п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ. Я отдельно уточняю возраст ко дню выдачи и наличие обстоятельств, при которых повторное свидетельство о рождении не выдаётся, — п. 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Когда электронная запись не обнаружена, я проверяю, отражён ли в ответе поиск бумажного носителя. Пункт 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ предусматривает такую проверку перед выдачей документа по её результатам. Для оценки отказа мне нужны текст обращения, сведения о заявителе и ответ органа ЗАГС, а не только устный пересказ разговора у окна приёма.
Чтобы заказать справку из ЗАГСа, определите нужную запись и основание, по которому документ должны выдать именно вам.
Подготовку начните с текста просьбы и основания получения. Отдельно отметьте, получаете ли документ лично или через представителя.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Запрос о повторном свидетельстве или ином документе | Определяет нужный результат и орган ЗАГС, который выдаст документ при почтовом или электронном обращении: п. 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ. | Заявитель; письменный запрос почтой либо электронный через единый или региональный портал государственных услуг с простой электронной подписью заявителя. |
| Документ, удостоверяющий личность, и документы о праве на получение | Предъявляются при получении повторного свидетельства или иного документа в органе ЗАГС либо МФЦ: п. 7 ст. 9 Закона № 143-ФЗ. | Предъявляет заявитель; документы должны подтверждать именно его право на получение. |
| Нотариально удостоверенная доверенность | Подтверждает полномочия иного лица получить документ за того, кто имеет право на его получение: п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ. | От лица, имеющего право получить повторное свидетельство или иной документ; нотариальное удостоверение. |
| Просьба о документе об отсутствии регистрации заключения брака | Позволяет отделить отсутствие регистрации от подтверждения прежнего брака: п. 2.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ. | Лицо, не состоящее в браке, обращается за документом о себе. |
Для документа о другом человеке заранее уточните своё основание получения: родительство, опека, родство с умершим, иная заинтересованность или представительство по п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Выдача в день обращения связана с личным посещением органа ЗАГС. При отсутствии соответствующей записи в электронном реестре проводится проверка бумажного носителя по п. 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Личное получение повторного свидетельства или иного документа о наличии регистрации; получение не состоящим в браке лицом документа об отсутствии регистрации заключения брака | В день обращения. Выдача документа о наличии регистрации производится на основании записи, содержащейся в реестре. | День личного обращения заявителя в орган ЗАГС. Если соответствующая запись отсутствует в реестре, орган проверяет её наличие на бумажном носителе и выдаёт документ по результатам проверки. | п. 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ |
| Гражданин оспаривает отказ ЗАГС выдать повторное свидетельство или справку | Заявитель вправе подать административный иск об отказе в выдаче документа ЗАГС в течение трёх месяцев. | Со дня, когда заявителю стало известно о нарушении его права на получение документа отказом ЗАГС. | ч. 1 ст. 219 КАС РФ |
| Гражданин оспаривает бездействие ЗАГС при выдаче документа | Пока сохраняется обязанность выдать документ и ещё три месяца после её прекращения, если КАС или другой федеральный закон не устанавливает иное. | Для трёхмесячного периода — со дня прекращения обязанности органа ЗАГС выдать документ. | ч. 1.1 ст. 219 КАС РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
В просьбе о выдаче важнее обозначить нужный факт и получателя, чем назвать документ бытовым словом.
Обратитесь в орган ЗАГС лично либо направьте запрос через единый или региональный портал государственных услуг. Электронный запрос подписывается простой электронной подписью заявителя. Документ по такому запросу выдаёт орган ЗАГС, указанный заявителем; письменный запрос можно направить и почтой: п. 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Лицо, не состоящее в браке, вправе попросить документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя. Его выдают по сведениям реестра, при личном обращении — в день обращения: п. 2.1, 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Просите иной документ о факте регистрации заключения брака. Лицам, расторгнувшим брак, повторное свидетельство о заключении брака не выдаётся; то же ограничение действует при признании брака недействительным. Справка из ЗАГСа о расторжении брака касается другого факта — уточните, какой из них требуется подтвердить: п. 2, 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Да, родителю по его просьбе выдаётся иной документ, подтверждающий регистрацию рождения совершеннолетнего ребёнка. Для получения родителем повторного свидетельства о рождении имеет значение несовершеннолетие ребёнка ко дню выдачи. Справка о детях из ЗАГСа должна запрашиваться применительно к нужной записи рождения: п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Родственнику умершего или другому заинтересованному лицу, если человек, в отношении которого ранее составлена запись, умер. Иное лицо может получить документ по нотариально удостоверенной доверенности от управомоченного получателя. Это основание нужно отличать от получения собственного документа: п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Укажите, сведения какой записи нужны для подтверждения изменения фамилии. Если фамилия связана с прежним браком, учитывайте, что после развода выдаётся иной документ о его заключении. Право самого человека получить документ о своей записи предусмотрено п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ, ограничение повторной выдачи свидетельства о заключении брака — п. 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Выбирайте содержание: подтверждение регистрации конкретного акта либо отсутствия регистрации заключения брака заявителя. Для этих целей предусмотрены разные документы по п. 2, 2.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ. Уточните у получателя, какие сведения ему нужны.
Выбор зависит от подтверждаемого факта и права получателя на документ по п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ. При расторгнутом или признанном недействительным браке повторное свидетельство о его заключении не выдаётся; по просьбе выдаётся иной документ о регистрации заключения брака: п. 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Для подтверждения рождения ребёнка просите документ о соответствующей записи рождения. Родителям несовершеннолетнего и родителям взрослого ребёнка предусмотрены разные варианты выдачи по п. 2 ст. 9 Закона № 143-ФЗ. Если у вас просят сведения обо всей семье, уточните перечень подтверждаемых фактов, прежде чем обращаться за отдельным актовым документом.
Укажите факт и своё право на документ по п. 2, 2.1, 3 ст. 9 Закона № 143-ФЗ. Формы и правила заполнения устанавливает уполномоченный федеральный орган: п. 4 ст. 6 Закона № 143-ФЗ. Если электронной записи нет, ЗАГС проверяет бумажный носитель и выдаёт документ по результатам: п. 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту