Ошибка в имени, дате или других сведениях требует проверки самой записи ЗАГС. Здесь разобраны основания исправления, содержание заявления, документы и срок ответа. Вы узнаете, как получить новое свидетельство и с чего начать при отказе.
Коротко
Внесение изменений в запись акта гражданского состояния — изменение сведений в записи ЗАГС по предусмотренному законом основанию. Если между заинтересованными лицами нет спора, вопрос решает орган записи актов гражданского состояния; при споре необходимо решение суда — п. 1 ст. 69 Закона № 143-ФЗ. Неправильные, неполные сведения и орфографические ошибки служат основанием для заключения ЗАГС по ст. 70 Закона № 143-ФЗ. После исправления записи заявителю выдают новое свидетельство по п. 2 ст. 73 Закона № 143-ФЗ.
Начните с расхождения в сведениях: какие данные записаны и чем подтверждается правильный вариант.
ст. 70 Закона № 143-ФЗ; п. 2 ст. 71 Закона № 143-ФЗ
п. 1, 2 ст. 71 Закона № 143-ФЗ
п. 4, 5 ст. 72 Закона № 143-ФЗ
Неточность в свидетельстве, изменение семейных сведений и спор между заинтересованными лицами требуют разного обоснования.
Повод для консультации — не только отказ, но и неясность основания, по которому нужно менять сведения.
Заявитель подтверждает основание, ЗАГС рассматривает обращение, а наличие спора меняет способ исправления записи.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Заинтересованное лицо | Подаёт заявление о внесении исправления или изменения в орган записи актов гражданского состояния. В заявлении сообщает сведения о себе и реквизиты записи, подписывает его и указывает дату составления. | п. 1, 2 ст. 71 Закона № 143-ФЗ |
| Родственник умершего или другое заинтересованное лицо, подающие заявление | Может подать заявление об исправлении или изменении записи, ранее составленной в отношении умершего. Подготовка такого обращения начинается с определения записи и подтверждения основания её изменения. | п. 1, 2 ст. 71 Закона № 143-ФЗ |
| Орган записи актов гражданского состояния | Рассматривает заявление, использует сведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния об исправляемой и других подтверждающих записях. Исправление вносит орган по месту хранения записи на бумажном носителе. | п. 2 ст. 72 Закона № 143-ФЗ; п. 1 ст. 73 Закона № 143-ФЗ |
| Руководитель органа записи актов гражданского состояния | Может продлить рассмотрение при уважительных причинах. Если заявителю отказано, обязан письменно сообщить причину отказа; документы, представленные при подаче заявления, возвращаются. | п. 1, 4 ст. 72 Закона № 143-ФЗ |
| Заявитель | Получает новое свидетельство на основании исправленной записи. Вправе обратиться в суд с обжалованием отказа руководителя органа записи актов гражданского состояния во внесении исправления или изменения. | п. 2 ст. 73 Закона № 143-ФЗ; п. 5 ст. 72 Закона № 143-ФЗ |
Исправляют сведения в записи, а новое свидетельство оформляют как следствие этого изменения.
Если в записи указаны неправильные или неполные сведения либо допущены орфографические ошибки, орган записи актов гражданского состояния составляет заключение о внесении исправления или изменения. Такое заключение составляют также, если запись произведена без учёта правил, установленных законами субъектов Российской Федерации, — ст. 70 Закона № 143-ФЗ.
Изменение записи не ограничивается исправлением опечаток. Основаниями служат запись акта об усыновлении, об установлении отцовства, о перемене имени, решение суда и другие прямо перечисленные основания. Для исправления неправильных или неполных сведений основанием является заключение ЗАГС — п. 2 ст. 69 Закона № 143-ФЗ, ст. 70 Закона № 143-ФЗ.
Отсутствие спора между заинтересованными лицами позволяет внести исправление органом ЗАГС при наличии законного основания. Если заинтересованные лица спорят, изменение производится на основании решения суда. Поэтому несогласие родственника с новыми сведениями нужно отличать от сомнений сотрудника в достаточности документов — п. 1 ст. 69 Закона № 143-ФЗ.
Место хранения бумажной записи имеет значение для исполнения: исправление вносит орган ЗАГС по месту её хранения. После этого заявителю выдаётся новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния — п. 1, 2 ст. 73 Закона № 143-ФЗ.
Спор между заинтересованными лицами — граница исправления записи самим ЗАГС.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я сначала сопоставляю спорную запись с подтверждающими документами и выясняю, есть ли возражения других заинтересованных лиц. Это помогает сформулировать основание обращения: заключение ЗАГС об ошибке и решение суда при споре выполняют разные задачи по п. 1, 2 ст. 69 Закона № 143-ФЗ и ст. 70 Закона № 143-ФЗ.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Об актах гражданского состояния
Содержание расхождения определяет, какие сведения и документы следует сопоставить перед обращением.
Буква в записи не соответствует подтверждающим документам. Орфографические ошибки входят в основания составления заключения органа ЗАГС об исправлении записи — ст. 70 Закона № 143-ФЗ.
В записи недостаёт сведений, которые заявитель просит внести на основании документов. При неполных сведениях в записи ЗАГС составляет заключение; основание нужно подтвердить — ст. 70 Закона № 143-ФЗ, п. 2 ст. 71 Закона № 143-ФЗ.
Неточность выявлена после смерти лица, в отношении которого составлена запись. Заявление вправе подать родственник умершего или другое заинтересованное лицо — п. 1 ст. 71 Закона № 143-ФЗ.
Совершеннолетнее лицо просит изменить сведения о родителе в своей записи о рождении в связи с переменой имени родителем. Его заявление является основанием изменения — п. 2 ст. 69 Закона № 143-ФЗ.
Предлагаемое исправление вызывает спор о содержании записи. При споре между заинтересованными лицами исправления и изменения производятся на основании решения суда — п. 1 ст. 69 Закона № 143-ФЗ.
ЗАГС рассмотрел заявление, но не внёс исправление. Заявитель получает письменную причину отказа и представленные документы, а отказ руководителя может обжаловать в суд — п. 4, 5 ст. 72 Закона № 143-ФЗ.
Ошибку нужно подтвердить документами. Юридическое последствие рассмотрения обращения — внесение исправления либо отказ; письменная мотивировка позволяет проверить причину отказа и сопоставить её с заявленным основанием исправления.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Отсутствие предусмотренного законом основания для внесения исправления в запись | Заявитель | Отказ во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния по результатам рассмотрения заявления и документов. | п. 1, 2 ст. 69 Закона № 143-ФЗ; п. 3, 4 ст. 72 Закона № 143-ФЗ |
Отдельного штрафа за обращение об исправлении ошибки в записи акта гражданского состояния закон не устанавливает. Отказ руководителя органа ЗАГС во внесении исправления заявитель вправе обжаловать в суд по п. 5 ст. 72 Закона № 143-ФЗ.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю разбор с конкретного расхождения: что написано в записи, что отражено в свидетельстве и каким документом подтверждается нужный вариант. В обращении стараюсь назвать сведения точно, чтобы просьба не сводилась к общему пожеланию «исправить документы». Если в записи указаны неправильные или неполные сведения либо допущены орфографические ошибки, ЗАГС составляет заключение по ст. 70 Закона № 143-ФЗ; документы об основании исправления представляет заявитель по п. 2 ст. 71 Закона № 143-ФЗ.
Отдельно я выясняю, возражает ли кто-либо из заинтересованных лиц. Отказ ЗАГС и спор между родственниками нельзя обосновывать одинаково: при споре исправление производится на основании решения суда по п. 1 ст. 69 Закона № 143-ФЗ, а отказ руководителя заявитель может обжаловать по п. 5 ст. 72 Закона № 143-ФЗ. Для подготовки позиции я сопоставляю первоначальную просьбу, приложения и письменную причину отказа.
Если обращение касается умершего, я проверяю, как заявитель объясняет свою заинтересованность: заявление может подать родственник умершего или другое заинтересованное лицо по п. 1 ст. 71 Закона № 143-ФЗ. При утрате свидетельства учитываю, что повторное свидетельство только для приобщения к заявлению не требуется по п. 2 ст. 71 Закона № 143-ФЗ. Это позволяет сосредоточить подготовку на доказательствах правильных сведений.
Сформулируйте исправление как изменение конкретных сведений с документальным основанием.
Обращение в ЗАГС должно позволять установить запись и основание для изменения её содержания.
При подготовке обращения различайте спор о сведениях между заинтересованными лицами и отказ руководителя ЗАГС исправить запись.
| Вопрос | Как решается | Норма |
|---|---|---|
| Есть спор между заинтересованными лицами | Исправления и изменения в запись акта гражданского состояния производятся на основании решения суда. Для подготовки позиции сопоставьте сведения, которые оспариваются, и документы об основании изменения. | п. 1 ст. 69 Закона № 143-ФЗ |
| ЗАГС отказал внести исправление | Заявитель может обжаловать в суд отказ руководителя органа записи актов гражданского состояния. Причина отказа должна быть сообщена письменно, а представленные документы подлежат возврату. | п. 4, 5 ст. 72 Закона № 143-ФЗ |
| Пошлина при особом производстве | При подаче заявления по делам особого производства размер пошлины составляет 3000 рублей. Вид обращения нужно определить до оплаты с учётом содержания требования об исправлении записи. | подп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ |
| Куда направлять апелляционную жалобу | Жалоба подаётся через суд, принявший решение: на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа. Это относится к обжалованию судебного решения, принятого по обращению об исправлении записи. | ч. 2 ст. 321 ГПК РФ |
| Что происходит после исправления записи | Заявителю выдаётся новое свидетельство на основании исправленной или изменённой записи акта гражданского состояния. Само исправление вносит орган ЗАГС по месту хранения бумажной записи. | п. 1, 2 ст. 73 Закона № 143-ФЗ |
Подготовьте сведения, позволяющие найти запись, и документы, подтверждающие правильное содержание.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Заявление о внесении исправления или изменения | Содержит сведения о заявителе, наименование органа ЗАГС или многофункционального центра, зарегистрировавшего акт, дату составления и номер записи. | Подписывает заявитель, указывает дату составления — п. 2 ст. 71 Закона № 143-ФЗ. |
| Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния | Подлежит обмену в связи с исправлением записи и представляется с заявлением. Если утрачено, повторное свидетельство для приобщения к заявлению не требуется. | Представляет заявитель при наличии свидетельства — п. 2 ст. 71 Закона № 143-ФЗ. |
| Документы об основании исправления | Подтверждают, почему сведения нужно исправить или изменить. Для неправильных, неполных сведений и орфографических ошибок предусмотрено заключение ЗАГС. | Подтверждающие документы представляет заявитель; заключение составляет орган ЗАГС — п. 2 ст. 71 Закона № 143-ФЗ, ст. 70 Закона № 143-ФЗ. |
| Документ, удостоверяющий личность | Позволяет установить личность заявителя при обращении за исправлением записи. | Заявитель предъявляет документ при подаче заявления — п. 2 ст. 71 Закона № 143-ФЗ. |
| Письменная причина отказа | Нужна для сопоставления мотивов отказа с заявлением и подтверждающими документами при подготовке обжалования. | Причину отказа письменно сообщает руководитель органа ЗАГС — п. 4 ст. 72 Закона № 143-ФЗ. |
Документ установленной формы о смерти ранее зарегистрированного необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного лица запрашивает ЗАГС, если заявитель не представил его самостоятельно, — п. 2 ст. 71 Закона № 143-ФЗ.
Для заявления в ЗАГС сохраните подтверждение поступления. При судебном обжаловании отличайте дату отказа органа от даты окончательной формы решения суда.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Рассмотрение заявления об исправлении записи органом ЗАГС | Месячный срок; при уважительных причинах руководитель органа ЗАГС может увеличить его не более чем на два месяца. | Со дня поступления заявления. | п. 1 ст. 72 Закона № 143-ФЗ |
| Подача апелляционной жалобы на решение суда по вопросу исправления записи | Месяц для обжалования судебного решения; иной срок возможен, если установлен ГПК РФ. | Со дня принятия решения суда в окончательной форме | ч. 1 ст. 321 ГПК РФ |
| Направление судом дела с апелляционной жалобой и поступившими возражениями | В трёхдневный срок. | После истечения установленного ГПК РФ срока подачи апелляционных жалобы, представления; отсчёт ведётся со дня его истечения. | ч. 4 ст. 321 ГПК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о заявлении, ошибке в свидетельстве, записи об умершем и письменном отказе ЗАГС.
Через обращение заинтересованного лица в ЗАГС с заявлением и документами об основании изменения по п. 1, 2 ст. 71 Закона № 143-ФЗ. При наличии основания и отсутствии спора исправление вносит ЗАГС; если между заинтересованными лицами есть спор, требуется решение суда по п. 1 ст. 69 Закона № 143-ФЗ.
Да, если есть основание и между заинтересованными лицами нет спора: это условия исправления органом ЗАГС по п. 1 ст. 69 Закона № 143-ФЗ. При орфографической ошибке, неправильных или неполных сведениях в записи ЗАГС составляет заключение по ст. 70 Закона № 143-ФЗ. Вместе с заявлением представляют документы об основании исправления по п. 2 ст. 71 Закона № 143-ФЗ.
Родственник умершего или другое заинтересованное лицо вправе подать заявление по п. 1 ст. 71 Закона № 143-ФЗ. В нём нужно указать сведения о заявителе и реквизиты записи, подписать его и поставить дату. Документы об основании исправления представляются вместе с заявлением по п. 2 ст. 71 Закона № 143-ФЗ.
Нет, для приобщения к заявлению об исправлении записи повторное свидетельство не требуется, если подлежащее обмену свидетельство утрачено. Это прямо предусмотрено п. 2 ст. 71 Закона № 143-ФЗ. Документы об основании исправления всё равно представляются, а документ, удостоверяющий личность, предъявляется по тому же пункту.
Фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, место жительства заявителя; наименование органа ЗАГС или многофункционального центра, зарегистрировавшего акт, дату составления и номер записи. Заявитель подписывает заявление и указывает дату его составления. Эти сведения предусмотрены п. 2 ст. 71 Закона № 143-ФЗ.
Месячный срок со дня поступления заявления установлен п. 1 ст. 72 Закона № 143-ФЗ. При уважительных причинах руководитель ЗАГС может увеличить срок не более чем на два месяца по п. 1 ст. 72 Закона № 143-ФЗ. Поэтому для проверки задержки полезно сохранить подтверждение поступления и выяснить причину продления.
Письменное сообщение о причине отказа обязан дать руководитель ЗАГС, а документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату по п. 4 ст. 72 Закона № 143-ФЗ. Заявитель вправе обжаловать отказ руководителя во внесении исправления или изменения в суд по п. 5 ст. 72 Закона № 143-ФЗ.
Да, заявителю выдаётся новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании исправленной или изменённой записи — п. 2 ст. 73 Закона № 143-ФЗ. Исправление вносит орган ЗАГС по месту хранения подлежащей исправлению записи на бумажном носителе по п. 1 ст. 73 Закона № 143-ФЗ.
Да, заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе или родителях в собственной записи о рождении в случае перемены имени родителем или родителями является основанием по п. 2 ст. 69 Закона № 143-ФЗ. При наличии спора между заинтересованными лицами внесение изменений производится на основании решения суда по п. 1 ст. 69 Закона № 143-ФЗ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту