Заносится ли выговор в трудовую книжку

Если работодатель объявил вам выговор, в трудовую книжку его вносить нельзя. Ответ на вопрос, заносится выговор в трудовую книжку или нет, не зависит от желания работодателя отразить нарушение: сведения о взысканиях исключены из её содержания. Исключение связано с дисциплинарным увольнением, а не с выговором — ст. 66 ТК РФ.

Трудовая книжка служит основным документом о трудовой деятельности и стаже. В ней отражают сведения о работнике, выполняемой работе, постоянных переводах, увольнении и награждениях за успехи в работе. Это объясняет разницу между записью о работе и сведениями о нарушении дисциплины. Выговор не становится сведением о выполняемой работе только потому, что он связан с исполнением трудовых обязанностей. Правило о содержании книжки закреплено в ст. 66 ТК РФ.

Если вам объявлено замечание, ответ тот же: запись о нём в трудовую книжку не вносится. Запрет касается сведений о взысканиях в целом. Вопрос о том, насколько серьёзным работодатель считает проступок, не меняет содержание книжки: предусмотренное ст. 66 ТК РФ исключение относится к увольнению. Между замечанием и выговором в отношении такой записи различия нет. Работодатель не вправе выбирать, какое из этих взысканий записать в книжку.

Другая ситуация — прекращение трудового договора, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Здесь книжка должна отражать факт увольнения и основание прекращения договора. Нельзя переносить это исключение на любой выговор: продолжение работы после взыскания и увольнение в качестве взыскания — разные случаи. Именно с увольнением ст. 66 ТК РФ связывает возможность внесения сведений о дисциплинарном взыскании.

Если после выговора вы позднее увольняетесь, различайте прежнее взыскание и основание прекращения договора. Запись об увольнении не означает, что в книжку нужно дополнительно перенести сведения о ранее объявленном выговоре. Содержание записи связано с тем, почему прекращён трудовой договор. Прежний выговор не превращается в дисциплинарное увольнение из-за того, что трудовые отношения впоследствии закончились, — ст. 66 ТК РФ.

Если работодатель уже записал выговор в книжку, предмет возражения — внесение сведений, которые туда не должны попадать. Для объяснения своей позиции можно сослаться на ст. 66 ТК РФ: она прямо отделяет взыскания от записей о трудовой деятельности и допускает исключение для дисциплинарного увольнения. При этом вопрос о допустимости записи отличается от вопроса о самом выговоре. Отсутствие записи в книжке не означает отмены объявленного взыскания, а наличие записи не делает её допустимой.