Включаются ли ранее выплаченные отпускные в расчёт отпускных

При расчёте отпускных имеет значение, за что начислена выплата. Если это оплата прежнего отпуска, её не прибавляют к заработку для следующего. Основание — п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Он исключает из расчётного периода время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, вместе с начисленными за такое время суммами. Средний заработок здесь — сохраняемая за время освобождения от работы оплата.

На вопрос, включаются ли отпускные в расчет отпускных, нельзя отвечать только по общей сумме поступлений работнику. Полученные деньги могут относиться к разным периодам и основаниям начисления. Для предыдущих отпускных решающим является то, что они оплачивают время сохранения среднего заработка. Сам факт выплаты этих денег не превращает их в оплату работы, которую можно повторно использовать при расчёте нового отпуска.

Исключение касается не одних денег. В п. 5 прямо названы и время, и начисленные за него суммы. Если убрать предыдущие отпускные, но оставить соответствующее время в расчётном периоде, правило будет применено лишь частично. Обратная ситуация тоже неверна: нельзя исключить время прошлого отпуска, а его оплату сохранить в составе учитываемого заработка. Эти две части расчёта связаны одним основанием.

При этом прежний отпуск не означает, что нужно исключить вообще все начисления, которые оказались рядом с отпускными. Норма говорит о суммах за исключаемое время. Здесь имеет смысл различать оплату самого отпуска и другие начисления: совпадение времени перечисления ещё не объясняет, за какой период и за что работник получил деньги. Отнесение выплаты к отпуску должно следовать из её назначения, а не только из даты получения.

Есть ли исключение из правила о сохранённом среднем заработке? В подп. «а» п. 5 отдельно указаны перерывы для кормления ребёнка. Их нельзя приравнивать к предыдущему отпуску и на этом основании исключать. Эта оговорка относится к конкретному виду перерывов; она не разрешает учитывать уже начисленные отпускные при определении оплаты следующего отпуска.

Другие основания исключения также перечислены в п. 5: среди них получение пособия по временной нетрудоспособности, отдельные случаи простоя и освобождения от работы. Для вопроса о прошлых отпускных достаточно основания о сохранении среднего заработка. Переносить на отпуск условия, которые установлены для иных периодов, не требуется.

Если расчёт вызывает сомнение, предмет разногласия стоит сформулировать точно: учтена ли оплата прошлого отпуска и исключено ли соответствующее время. Для проверки расчёта запросите у работодателя сведения об исключённых днях и начислениях за них. Сопоставление этих двух составляющих помогает понять, где именно возникло расхождение: в составе начислений или в учёте периода. При этом само исключение прежних отпускных ещё не позволяет назвать размер новой выплаты.