Входят ли предыдущие отпускные в расчёт новых отпускных

Предыдущие отпускные не учитываются при расчёте новых отпускных как обычная оплата работы. Здесь имеет значение основание выплаты: за время оплачиваемого отпуска сохраняется средний заработок. Подпункт «а» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы предписывает исключать такое время и начисленные за него суммы. Ответ на вопрос, входят ли отпускные в расчет отпускных, связан не с названием строки в расчёте, а с тем, за какой период и на каком основании начислены деньги.

Расчётный период — это время, сведения за которое используются для определения среднего заработка. Если внутри него был прежний оплачиваемый отпуск, этот отрезок нельзя рассматривать как обычное время работы. Пункт 5 связывает два исключения: самого периода и его оплаты. Это единое правило, а не выбор между исключением дней и исключением денег. Оставить в расчёте время отпуска, убрав лишь отпускные, означало бы применить норму только к одной из названных в ней составляющих.

Например, работник между двумя отпусками работал и получал оплату за работу. При подготовке к следующему отпуску нужно отличать эти начисления от суммы, которая относилась к предыдущему отдыху. Оплату работы между отпусками не исключают из расчёта лишь из-за того, что работник уже побывал в отпуске. Основание для исключения относится к определённому времени и начисленным за него суммам. Прежние отпускные и оплату работы нельзя объединять только потому, что обе выплаты оказались в сведениях за расчётный период.

При решении вопроса об учёте выплаты проверяйте, за какое время она начислена. В формулировке п. 5 речь идёт о суммах, начисленных за исключаемое время. Если в расчёте есть выплата за прошлый отпуск, нужно сопоставить её с периодом этого отпуска. Рассуждение «деньги получены в расчётном периоде, значит, они обязательно входят в средний заработок» не учитывает это условие. Для ответа существенно назначение начисления, а не только факт перечисления денег работнику.

Также нельзя считать отпускные повторно лишь потому, что новый отпуск следует за предыдущим. Само название «предыдущие» описывает последовательность отпусков, но не меняет правовую природу выплаты. Если соответствующее время попало в расчётный период нового отпуска, действует правило об исключении. Если оно в этот период не попало, вопрос об исключении именно этого отрезка внутри него не возникает. В обоих случаях прежняя оплата отдыха не превращается в оплату выполненной работы.

Иногда вопрос формулируют иначе: считаются ли отпускные при расчете отпускных, если они уже отражены в общей сумме начислений. Общий итог ещё не показывает состав среднего заработка. Наличие отпускных среди начисленных работнику денег не отменяет специального исключения по п. 5. Для понимания расчёта полезно видеть, какие суммы относятся к прошлому отпуску и исключены ли они вместе с соответствующим временем. Одна итоговая цифра без такой связи не объясняет, как применено правило.

Само исключение прежних отпускных не означает, что работник должен вернуть полученную за отпуск сумму. Пункт 5 регулирует исчисление среднего заработка: он определяет, какое время и какие начисления не используются в этом расчёте. Речь идёт о составе данных для новых отпускных. Из приведённой нормы нельзя вывести обязанность возвращать оплату уже состоявшегося отпуска или основание удерживать её из новой выплаты.

В подпункте «а» прямо названо исключение для перерывов для кормления ребёнка. Их нельзя приравнивать к прежнему отпуску только по признаку сохранения среднего заработка. Время таких перерывов и начисленные за него суммы сохраняют в расчёте среднего заработка. Обычный оплачиваемый отпуск учитывают иначе: время отдыха и предыдущие отпускные исключают из нового расчёта.

При обсуждении расчёта с адвокатом предметом вопроса будет связь между временем прошлого отпуска и его оплатой. Нужно выяснить, присутствует ли этот период среди исходных данных, как обозначены начисления за него и что именно исключено. Такой разбор позволяет различить две ошибки: включение прежних отпускных в учитываемые суммы и сохранение исключаемого времени после удаления выплаты. Обе ситуации нужно сопоставлять с требованием п. 5 об одновременном исключении времени и начислений за него.

Наконец, размер новых отпускных зависит от остальных учитываемых начислений и времени в расчётном периоде. Запросите в бухгалтерии подробный расчёт, чтобы проверить итоговую сумму и исключение прежнего отпуска вместе с его оплатой. Вывод по поставленному вопросу конкретен: прежняя оплата отпуска не включается, а соответствующее время также исключается. Новая выплата может отличаться от прежней в любую сторону; сравните суммы после проверки расчёта.