Входят ли отпускные в средний заработок

Отпускные не включаются в расчёт среднего заработка, поскольку это оплата времени, когда за работником сохранялся средний заработок. Основание — п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением № 540. Норма связывает исключение выплаты с причиной её начисления: работник получал сохранённый средний заработок. Для ответа имеет значение именно эта связь, а не само наличие денег в расчётном листке.

Расчётный период — это время, за которое берут сведения о заработке для расчёта. Если внутри него был оплачиваемый отпуск, его нельзя рассматривать как обычное время работы. По п. 5 из периода убирают время сохранения среднего заработка. Одновременно исключают начисленные за него суммы. Эти два действия относятся к одному основанию и должны согласовываться друг с другом.

На вопрос, учитываются ли отпускные при расчёте среднего заработка, недостаточно ответить только об исключении денег. Нужно учитывать и дни, к которым относится оплата. Иначе получится, что отпускных в заработке уже нет, а время оплаченного ими отдыха продолжает участвовать в расчёте. Такой подход не соответствует правилу об исключении времени, прямо закреплённому в п. 5.

Возможна и обратная ошибка: время отпуска исключили, но сами отпускные оставили среди учитываемых начислений. Пункт 5 не позволяет разделить эти последствия по усмотрению составителя расчёта. Если сумма начислена за исключаемое время, она тоже исключается. Проверяя расчёт, полезно сопоставлять каждый отпускной период с оплатой именно этого периода, чтобы видеть обе части применения нормы.

Не стоит делать вывод о включении отпускных лишь потому, что работодатель их выплатил. Вопрос здесь не в получении денег, а в составе среднего заработка. Пункт 5 говорит о суммах, начисленных за исключаемое время. Выплаченные отпускные нужно исключить из расчёта вместе с периодом отпуска, за который они начислены.

Также нельзя судить о характере всей суммы только по тому, что она поступила вместе с другими выплатами. Для применения п. 5 нужно различать оплату отпуска и другие начисления. Если в сведениях о заработке они показаны вместе, требуется установить, какая часть относится ко времени сохранения среднего заработка. Исключение отпускных не означает, что любая сумма рядом с ними исключается по той же причине.

Например, в расчётном периоде работник сначала работал, а затем отдыхал в оплачиваемом отпуске. Отпускную часть периода и начисленную за неё оплату рассматривают отдельно от работы. Из п. 5 не следует, что наличие отпуска позволяет убрать из расчёта всё время, к которому он относится лишь частично. Основание исключения связано с конкретным временем сохранения среднего заработка, а не со всем окружающим его периодом.

Если отпуск встречался в расчётном периоде неоднократно, тот же принцип применяется к каждому такому отрезку. Наличие нескольких отпускных начислений не меняет их назначения. Чтобы понять, соблюдено ли правило, нужно соотнести суммы с соответствующим временем отдыха. Простое сравнение общей величины начислений не показывает, исключены ли одновременно отпускные и дни, за которые они начислены.

В п. 5 названы и другие основания исключения: получение пособия по временной нетрудоспособности, некоторые случаи простоя, освобождение от работы. Они показывают, почему общую сумму начислений нельзя автоматически считать суммой для среднего заработка. Однако ответ об отпускных опирается на собственное основание — сохранение среднего заработка. Для него не нужно дополнительно устанавливать наличие болезни, простоя или другого перечисленного случая.

У правила о сохранённом среднем заработке есть прямо названное исключение: перерывы для кормления ребёнка. Их нельзя приравнивать к отпуску только из-за сохранения оплаты. Эта оговорка содержится в подпункте «а» п. 5 и относится именно к таким перерывам. На отпускные она не распространяется, так что оснований включать оплату отпуска со ссылкой на эту оговорку нет.

Когда возникает сомнение, считаются ли отпускные в средний заработок, предмет проверки можно сформулировать конкретно: какое время исключено и какие начисления убраны вместе с ним. Ответ должен быть виден из самого расчёта. Одной пометки об отпуске недостаточно, если невозможно понять, что произошло с его оплатой. Равным образом исключение суммы без соответствующего времени не подтверждает правильность применения п. 5.