В какой стране нужно ставить апостиль

Если вы готовите российский официальный документ для предъявления за рубежом, оформляйте апостиль в России. Ориентиром служит происхождение бумаги, которую предстоит вывезти. Страна будущего предъявления и страна проставления штампа здесь различаются: российский порядок рассчитан на документы, направляемые за пределы Российской Федерации. Это сфера действия ст. 1 Федерального закона № 330-ФЗ.

Вопрос «апостиль какой страны нужен» стоит начать с уточнения, какой именно документ вы будете предъявлять. Для российского официального документа закон связывает оформление штампа с российской процедурой. Если бумага иностранная, переносить на неё этот порядок нельзя: правила ст. 1 Федерального закона № 330-ФЗ относятся к российским официальным документам. Такое различие помогает не смешивать два разных случая при подготовке обращения.

За проставлением апостиля обращаются в компетентный орган. Так называется орган, которому законодательство Российской Федерации предоставило соответствующие полномочия. В эту категорию входят федеральные органы исполнительной власти, органы прокуратуры Российской Федерации и органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Для обращения имеет значение наличие полномочий на проставление апостиля, а не просто принадлежность учреждения к государственным органам — п. 3 ст. 2 Федерального закона № 330-ФЗ.

Компетентный и уполномоченный органы — разные понятия. Уполномоченный орган отвечает за связи с Гаагской конференцией по международному частному праву. Когда требуется поставить штамп на документ, запрос адресуют именно компетентному органу. Различать эти названия полезно при выборе адресата: они обозначают разные функции в процедуре, описанной в п. 2, 3 и 6 ст. 2 Федерального закона № 330-ФЗ.

Обратиться с запросом может физическое или юридическое лицо. Для человека, который готовит документы к вывозу, это означает участие в процедуре в качестве заявителя. Для организации используется то же понятие: заявителем закон называет лицо, обратившееся за проставлением апостиля в компетентный орган. Основание — п. 6 ст. 2 Федерального закона № 330-ФЗ.

У штампа конкретное назначение: подтвердить подлинность подписи и должность подписавшего документ лица, а в надлежащем случае — подлинность печати или штампа. Поэтому при подготовке российского документа для зарубежного предъявления речь идёт об удостоверении этих реквизитов. Именно так содержание апостиля определяет п. 4 ст. 2 Федерального закона № 330-ФЗ.

Апостиль может находиться на самом российском официальном документе либо на отдельном листе, который с ним скреплён. Второй вариант также предусмотрен законом; место размещения штампа не меняет его назначения. Сведения о проставленных апостилях компетентный орган ведёт в реестре — систематизированном своде документированных сведений. Эти правила закреплены в п. 4 и 5 ст. 2 Федерального закона № 330-ФЗ.