В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор заключают письменно. Для работника это означает, что договорённость о работе оформляется документом, который подписывают и работник, и работодатель. Устная беседа об условиях работы не выполняет требование к форме договора. Когда возникает вопрос, в какой форме должен быть трудовой договор при приёме, ориентиром служит именно письменный документ с подписями сторон — ч. 1 ст. 67 ТК РФ.

Обычно готовят два экземпляра договора. Подписи обеих сторон должны стоять на каждом: экземпляр для работника тоже подписывает работодатель, а экземпляр для работодателя — работник. Речь идёт о двух подписанных экземплярах одного трудового договора, которые распределяются между сторонами. Такая организация оформления позволяет каждой стороне иметь свой документ об условиях работы — ч. 1 ст. 67 ТК РФ.

Работник получает один экземпляр на руки, другой хранит работодатель. Передачу подтверждают отдельно: работник расписывается в получении своего экземпляра на том, который остаётся у работодателя. Подписание договора и подтверждение получения экземпляра выполняют разные задачи. Подпись о получении показывает, что документ действительно передали работнику, а не только подготовили для него — ч. 1 ст. 67 ТК РФ.

Если вас уже допустили к работе, отсутствие письменного оформления не всегда мешает признать договор заключённым. Условие состоит в том, что вы приступили к работе с ведома или по поручению работодателя либо представителя, уполномоченного на это. Здесь имеет значение не просто начало выполнения обязанностей, а связь допуска с работодателем или таким представителем — ч. 2 ст. 67 ТК РФ.

После фактического допуска работодатель обязан оформить договор письменно не позднее трёх рабочих дней со дня, когда работник приступил к работе. Это срок для оформления уже возникших отношений. Если работа началась при названных условиях, ждать подписания документа для того, чтобы договор считался заключённым, не требуется. При этом обязанность работодателя подготовить письменный договор сохраняется — ч. 2 ст. 67 ТК РФ.

Другой случай — человек работал по гражданско-правовому договору, а впоследствии эти отношения признали трудовыми. Тогда три рабочих дня для письменного оформления отсчитываются со дня признания отношений трудовыми, если суд не установил иное. Начальная дата здесь отличается от обычного фактического допуска: ориентироваться нужно на признание характера отношений — ч. 2 ст. 67 ТК РФ.

Для отдельных категорий работников возможны дополнительные требования: согласование возможности заключения договора или его условий с соответствующими лицами либо органами, которые работодателями по нему не являются. Также может понадобиться больше экземпляров. Такие требования должны быть предусмотрены трудовым законодательством или иными нормативными правовыми актами с нормами трудового права — ч. 3 ст. 67 ТК РФ.