В каких случаях работодатель может не платить сотруднику зарплату

Чтобы решить, как не платить сотруднику зарплату за период, когда он не работает, сначала определите основание этого периода. Отпуск за свой счет, отстранение по медицинским причинам и простой оформляют разные ситуации. Нельзя переносить правило об отсутствии оплаты с одной ситуации на другую: условия установлены ст. 128, 76, 73 и 157 ТК РФ.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляют по письменному заявлению работника. При семейных обстоятельствах и других уважительных причинах его продолжительность согласуют работник и работодатель. Есть случаи, когда предоставить такой отпуск обязательно: например, работающему пенсионеру по возрасту — до 14 календарных дней в году, работающему инвалиду — до 60. При рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника отпуск предоставляют до пяти календарных дней. Использовать этот порядок можно при обращении самого работника — ст. 128 ТК РФ.

При отстранении сначала установите конкретную причину недопуска. Это может быть появление в состоянии опьянения, отсутствие обязательного медицинского осмотра или обучения по охране труда, выявленные медицинские противопоказания, неприменение обязательных средств индивидуальной защиты. По общему правилу зарплату за отстранение не начисляют до устранения его причины. Но если обучение и проверку знаний по охране труда либо обязательный медицинский осмотр работник не прошел без своей вины, весь период оплачивают как простой — ст. 76 ТК РФ.

Отдельное основание связано с медицинским заключением о переводе. С письменного согласия сотрудника работодатель обязан перевести его на имеющуюся подходящую по здоровью работу. Если перевод нужен временно, на срок до четырех месяцев, а работник отказывается либо подходящей работы нет, его отстраняют на указанный в заключении срок. Должность сохраняется, зарплата обычно не начисляется. Однако исключения могут предусматривать закон, коллективный договор, соглашения или трудовой договор — ст. 73 ТК РФ.

Для руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера, а также соответствующих руководящих работников обособленных подразделений действует особое правило. При отказе от медицинского перевода или отсутствии подходящей работы можно с их письменного согласия сохранить трудовой договор и согласовать срок отстранения. За этот период зарплату не начисляют, кроме предусмотренных законом и договорами исключений — ст. 73 ТК РФ.

Если вопрос в том, как не платить работнику зарплату во время простоя, решающей будет вина. Простой по вине сотрудника остается без оплаты. При вине работодателя выплачивают не менее двух третей средней зарплаты. Если причины не зависят от обеих сторон, расчет другой: не менее двух третей тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя. Отсутствие работы нельзя автоматически считать виной сотрудника — ст. 157 ТК РФ.