Учитываются ли предыдущие отпускные при расчёте новых отпускных

Предыдущие отпускные не становятся частью заработка для оплаты нового отпуска только потому, что работодатель уже перечислил их работнику. Для ответа имеет значение, за какое время начислены деньги. Оплата отпуска относится к периоду сохранения среднего заработка. Именно такое время вместе с начисленными за него суммами исключается по подп. «а» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства РФ № 540.

У исключения есть две связанные стороны. Первая касается денег: сумму прежних отпускных не прибавляют к заработку, используемому для расчёта следующих отпускных. Вторая касается времени: сам период прошлого отпуска тоже убирают из расчётного периода. Удалить только выплату и оставить соответствующее время означало бы применить правило лишь частично. Норма прямо связывает исключаемое время с начислениями за него.

Например, работник получал оплату за работу, а затем ушёл в отпуск с сохранением среднего заработка. Когда возникает вопрос об оплате следующего отпуска, эти поступления нельзя считать одинаковыми по своему назначению. Выплата за прошлый отдых исключается вместе с относящимся к ней временем. Само соседство зарплаты и отпускных в одном периоде не даёт основания включить отпускные в расчёт. При этом из п. 5 не следует, что из-за отпуска нужно исключить также всё остальное время работы: правило относится к времени, за которое сохранялся средний заработок.

Не меняет ответа и размер прошлой выплаты. Вопрос здесь не в том, выгодно ли работнику её учитывать, а в основании начисления. Если это отпускные за период сохранения среднего заработка, действует исключение. Большая сумма, полученная перед предыдущим отдыхом, не увеличивает оплату следующего отпуска: прежние отпускные исключаются из расчёта. Рассчитать конкретную сумму нового начисления только по размеру прежних отпускных нельзя.

В подп. «а» п. 5 предусмотрено исключение для перерывов на кормление ребёнка. Их не следует смешивать со временем отпуска: сохранение среднего заработка за такие перерывы не влечёт исключения по этому основанию. Для обычного вопроса о предыдущих отпускных эта оговорка ответ не меняет, но показывает, почему нужно смотреть на вид оплаченного времени, а не только на название выплаты в разговоре.

Если в расчёте новых отпускных видна сумма прежних, нужно установить, как она использована. Отражение выплаты в сведениях о начислениях ещё не означает её включения в средний заработок. Существенно, исключены ли из самого расчёта оплата прошлого отпуска и соответствующее время. Именно эту пару — период и начисленную за него сумму — позволяет оценить п. 5. Если указан только общий итог выплат, запросите подробный расчёт и проверьте исключение прежних отпускных и дней отпуска.