Сколько времени служба безопасности проверяет кандидатов при трудоустройстве

Если служба безопасности проверяет вас как кандидата на работу, рассчитывать дату окончания по общему законному сроку нельзя: единой продолжительности такой проверки нет. При этом ожидание и отказ в заключении трудового договора — разные положения. Право получить письменное объяснение возникает при отказе, а обязанность работодателя ответить в определённый срок связана с вашим письменным требованием. Именно эту последовательность закрепляет ст. 64 ТК РФ.

Когда вам уже отказали в приёме, письменно потребуйте сообщить причину. Для письменного объяснения у работодателя есть семь рабочих дней, считая со дня предъявления вашего требования. Не отсчитывайте эти дни от собеседования, передачи анкеты или начала общения со службой безопасности: точка отсчёта здесь другая. Срок ответа на требование нельзя использовать как обещанный срок завершения проверки кандидата — ст. 64 ТК РФ.

Если отказ объясняют результатом проверки, оценивать нужно причину решения о приёме на работу. Необоснованный отказ запрещён. Ограничения, связанные с полом, возрастом, семейным положением или местом жительства, недопустимы, кроме случаев, предусмотренных федеральными законами. Для кандидата существенно, связано ли решение с деловыми качествами, то есть качествами, имеющими значение для работы. Ссылка на службу безопасности не освобождает работодателя от соблюдения этих гарантий — ст. 64 ТК РФ.

Отдельный вопрос — откуда получают сведения для проверки. По п. 3 ст. 86 ТК РФ персональные данные работника следует получать у него самого. Если получить их возможно только у третьей стороны, требуется предварительное уведомление и письменное согласие работника. Работодатель должен объяснить цели сбора, предполагаемые источники, способы получения и характер сведений, а также последствия отказа дать согласие. Это правила обращения с информацией о человеке; число дней проверки они не определяют.

Объём собираемой информации тоже имеет границы. При его определении работодатель руководствуется Конституцией Российской Федерации, ТК РФ и другими федеральными законами. Обработка сведений допускается для перечисленных в п. 1 ст. 86 ТК РФ целей, включая содействие в трудоустройстве и сохранность имущества. Специальные категории персональных данных и сведения о членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности защищены отдельными ограничениями — п. 2, 4 и 5 ст. 86 ТК РФ.

Если вы оспариваете отказ после проверки, письменная причина позволяет обсуждать конкретное основание решения работодателя. Отказ можно обжаловать в суд по ст. 64 ТК РФ. Для решений, затрагивающих интересы работника, действует и запрет опираться исключительно на персональные данные, полученные автоматизированной обработкой или электронным способом, — п. 6 ст. 86 ТК РФ. Поэтому при споре имеет значение не только длительность ожидания, но и то, какие сведения стали основанием решения.